엑셀 셀 내용 계산 자동으로 채우기 3가지 방법 한방에 정리!

엑셀로 작업 내용을 자동으로 채워넣으면 정말 편리하게 칼퇴 할 수 있겠죠? 

 

가계부, 급여서식, 거래명세서, 거래장부 등등 많은 데이터들이 엑셀에서 작업이 이뤄집니다. 합계, 평균, 차액 같은 수식을 만들어서 계산하는 것들이 대부분인데 이 작업을 할때 계산한 것들을 자동으로 또는 서식을 지정한 셀 내용들을 자동채우기 하는 방법을 사용하면 엑셀을 보다 빠르게 작업할 수 있습니다. 

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오늘은 그 자동채우기 방법을 기본 방법에서 부터 중간에 다른 값이 있어도 자동으로 채우는 방법까지 3가지 방법을 알려드릴테니 잘 응용하시면 엑셀 쫌 하시는 분으로 주변에서 서서히 알게되겠죠? ^^

 

 

1. 윗 셀의 내용과 같은 서식으로 자동 채우기

 

표는 가로로 또는 세로로 작성을 하는데 수식이 들어간 자료의 표들은 주로 세로로 작성을 많이하죠? 

그 서식에서 계산을 할때 하나를 계산하고 난 후에 다른 것들을 같은 방법으로 계산할 때 자동 채우기 기능을 사용합니다. 

 

hoxy? CTRL +C, V 로 모든 것을 복사하고 붙여넣기, 복붙 하고 계세요?

 

 

두개를 모두 한 번에 작업할 수 있는 단축키 CTRL + D 를 사용해보세요. 

제가 예제로 자주 사용하는 장부서식인데, 이렇게 계산되어 있는 셀 아래를 클릭한 후 CTRL + D를 누르면 바로 위의 셀 내용이 자동으로 복사가 됩니다. 복붙을 한 번에 할 수 있는 것이지요. 

 

 

하나씩 보면서 복사를 할때는 한 칸씩 엔터로 내려가면서 CTRL +D 를 눌러주시면 되는데, 전체를 다 같은 서식으로 자동 셀 내용을 자동채우기 할때는 복사하고 싶은 셀 부터 나머지 채우고 싶은 부분까지 전체를 드래그 한다음 CTRL + D를 누르면 쉽게 복사가 됩니다. 

 

간단하게 동영상으로 보여드릴께요. 

실제로 작업해보면 복붙하다가 이렇게 하면 정말 신기하고 주위에서도 보기에 폼이 납니다. 

 

 

 

CTRL + D 기능으로 한방에 드래그 한다음 복사완료. 쉽죠? 

 

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세로로만 자동채우기가 가능하냐? 아닙니다. 가로(오른쪽)로도 같은 방법을 사용할 수 있는데,

이 단축키는 CTRL + R 입니다. 

 

 

두 가지를 알고 계시면 정말 엑셀 잘하시는 분이 될 수 있어요. 

 

 

2. 드래그로 셀 내용 자동채우기

 

키보드로 엑셀을 사용하는 것이 익숙치 않은 분들이 있어요. 그 분들은 전부 마우스로 작업을 하시는데, 그래도 모든 작업이 가능하기는 하나 조금 속도가 나질 않죠? 

 

이런 분들에게 복붙하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업중에 하나인데, 쉽게 셀 내용 자동채우는 방법이 있습니다. 

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셀을 클릭해서 자세히 보시면 셀 우측하단에 작게 더하기 표시가 있습니다. 

이 표시에 마우스를 올리면 더하기 표시가 나옵니다. 

 

 

더하기 표시는 스냅샷에는 나오지 않는데, 아래 동영상에서 확인하시면 되겠네요. 

이 표시가 나올때 그것을 잡고 내리면 그대로 그 셀의 서식이 아래로 복사가 되는데 계산식이 있다면 같은 방법으로 계산식도 자동으로 복사가 되어서 채워집니다. 

 

옵션설정에 따라 셀 복사, 서식만 채우기, 서식없이 채우기가 가능한데 어떻게 사용하는지 보여드리겠습니다. 

 

 

이렇게 자동채우기도 가능하고 이방법으로는 연속된 데이터도 쉽게 채우기 가능합니다. 

당연히 가로로도 작업이 가능하니 익숙해지도록 테스트 해보시면 좋습니다. 

 

 

3. 빈 셀 부분에만 자동 채우기

 

 

작업을 하다보면 자동채우기를 해야 하는데, 구간 구간 자동채우기를 해야하는 경우가 있습니다. 그럴때 하나복사하고 드래그해서 붙여넣고, 하나복사하고 붙여놓고 하는 방식으로 작업하면 이건 노가다죠. 

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엑셀에는 중간에 다른 값이 있어도 그 값대로 모두 셀 내용 자동채우기가 가능합니다. 

 

예를 들어서 아래 표에서 월에 표시된 내용을 제일 윗 셀에만 적었는데, 아래에도 같은 내용을 채워야 한다 했을때

일일이 복사하거나 적어넣는 것 보다는 자동 채우기 방법을 이용하시는 게 훨씬 편리합니다. 

또 이런 내용이 많다면 당연히 자동채우기 방법을 아셔야겠죠? 

 

 

이 기능은 홈 탭에서 가장 오른쪽에 있는 찾기 및 선택 아이콘에서 아래에 네번째 이동 옵션이라는 기능을 이용해서 작업하는데 기억해두세요. (동영상에서 너무 멀리있어서 이 부분은 안보일꺼예요.)

 

 

먼저 순환으로 복사하고 싶은 내용 전체 부분을 아래와 같이 드래그 해주세요. 

그리고는 조금 전 위에 보여드렸던 이동옵션을 클릭합니다. 

 

 

그림과 같이 빈셀을 선택해주세요.

 

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여기서 부터 중요한데, 잘 보세요. 

 

 

그 상태에서 바로 "=" 타이핑 한다음 화살표 위 방향키를 눌러주세요. 

그러면 아래 그림과 같이 수식입력줄에 표시가 될꺼예요. "=A5"

 

 

그런다음 CTRL + ENTER 키를 누르면 

 

 

이렇게 모든 내용들이 자동채우기 완료. 쉽죠? 

약간 어려운 분들을 위해 아래 동영상 보시면서 한번 더 확인해보세요. 

 

 

 

주위 동료들과 공유 하면서 엑셀 자동채우기 기술 잘 익히시고 잘 사용하시기 바래요.

 

 

 

Hoxy?           엑셀 이런 기능은 알고 계세요?

 

 

 

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