엑셀 대쉬 삭제 - 전화번호, 주민번호, 카드번호, 사업자 번호 하이픈 기호 지우기

이번에 제출하고 입력해야 하는 내용들은 주민번호, 전화번호, 신용카드번호, 개인사업자 번호 까지 넣어야 하는 내용이 많네요. 헌데 아시죠? 꼭 이런거 자료는 전부 "-" 이 표시 대쉬, 빼기기호 또는 하이픈이라고 부르는 이 표시가 꼭 들어가 있는데, 입력하는 곳에는 이 대쉬기호를 빼고 입력하라고 하네요. 택배 운송장 번호 같은 곳에도 이런게 나오는데 스마트 스토어 하시는 분들 이런거 빼고 입력해야 하는 경우도 있으시죠? 이럴때 일일이 타이핑을 하거나 하이픈 부분을 제외한 나머지만 복사해서 여러번에 나누어서 붙여넣기 하시고 계신 분들 계시죠? 저도 처음에는 그렇게 작업하면서 야근하면서 실수도 하고... 하지만 엑셀을 사용하면 이거 한방에 해결하실 수 있다는 거 알고계셨어요? 제가 이거 알게되고 야근이 없어졌어요. 어떤 방법인지 오늘 그 방법을 자세히 쉽게 포스팅해드릴께요. 

 

 

어떤 분들은 이것을 여러가지 다른 방법을 사용해서 작업하기도 합니다. 가령 이런방법을 사용합니다. 

 

 

찾기 및 바꾸기라는 Ctrl+F 키를 눌러서 대쉬기호를 찾아서 바꿀내용에는 공란으로 놔두변 대시기호가 전부 공란으로 바뀌는 엑셀이나 모든 문서프로그램의 기본기능입니다. 이 기능을 이용하면 당연히 정확하게 저 빼기기호를 찾아서 공란으로 바꿔 줍니다. 그런데 이런 경우가 생기게 되죠. 

 

 

이런 경우 많이 보셨나요? 엑셀에서 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 문자를 정확히 바꾸어주긴 하지만 이 기능을 사용하면 제일 앞에 있는 숫자 0 들은 자동으로 삭제가 됩니다. 위 경우에도 전화번호를 보면 제일 앞의 0이 사라지고 대쉬기호가 지워졌죠? 그리고 또한 12자리가 넘어가는 숫자는 자동으로 지수 표시로 변경이 됩니다. 위 경우에는 영어로 E+ 라고 표시되는 것들 보이시죠? 이렇게 변하는 것인데 이렇게 그냥 안되는 구나 하면 우리 만능의 엑셀이 아니겠죠?

 

엑셀 대쉬(하이픈, 빼기기호) 삭제 방법 함수

 

 

이렇게 텍스트 나누기를 이용해서도 대쉬기호를 삭제할 수 있습니다. 마지막에 작업할 때 서식을 숫자에서 텍스트로 바꿔주면 위 찾기 및 바꾸기 방법에서 나오는 오류 즉, 숫자 0 이 삭제되는 것이 없도록 작업이 됩니다. 하지만 이건 조금 비효율적인 방법이니 이 방법을 사용해서 다시 문자들을 합치는 방법을 사용하고 계신분들이라면 꼭 이 함수를 기억하시고 사용하시면 신세계를 경험하실 수 있습니다. 

 

갈매기가 새우깡을 공중에서 잘 받아먹네요.

 

SUBSTITUTE 함수

 

이 함수의 의미는 아래와 같습니다. 

 

텍스트 중에서 원하는 부분을 찾아서 내가 원하는 텍스트로 바꾸어주는 기능 즉, 우리가 필요한 대쉬, 하이픈, 빼기 기호를 찾아서 또는 다른 샵기호나 별표기호, 또는 메일에서 사용하는 골뱅이, 마침표, 쉽표등 모든 기호들을 찾아서 지워줄 수 있는 대단한 함수입니다. 이 함수를 사용해서 특수기호를 지우면 위에서 나온 오류 즉 앞의 숫자 0이 사라진다거나, 12자가 넘어서 지수의 표기로 바뀐다거나 하는 오류는 전혀 없기 때문에 사무업무를 하시는 분들이라면 사실 VLOOKUP 같은 어려운 함수보다 더 잘 알고 있어야 하는 함수가 SUBSTITUTE 함수입니다. 위와 같이 함수를 사용할 때는 "=SUB" 만 적어주면 함수가 자동으로 나오니 서브 함수라고 외우고 사용해주시면 되겠습니다. 

 

SUBSTITUTE 함수 적용 방법

 

함수의 적용방법은 간단하게 아래 동영상으로 보여드릴테니 참조하세요. 

 

 

한번 적용한 함수 서식은 아래로 같이 적용하실 때는 복사해서 붙여넣기 하시면 됩니다. 이렇게 하니 주민번호, 전화번호, 카드번호, 사업자 번호 모두 대쉬(하이픈, 빼기기호) 가 사라지고 정상적으로 모든 숫자만 나타나게 되었죠? 꼭 서브 함수 기억하시고 작업 편리하게 하세요. 오늘 포스팅이 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 감사합니다. 

 

아래 포스팅들도 참조하시면 도움이 되실 부분이 있을꺼예요. 고맙습니다. 

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