엑셀 하나로 합치기, 셀내용 하나로 합치기 2가지 방법

엑셀의 데이터들을 오늘 받았는데, 이 내용들이 각기 따로 표현이 되어있어서 각 내용을 하나로 합치기를 해야하는 상황인데, 엑셀에 들어가 있는 내용이 엄청 많아요.

 

이것들을 일일이 복붙하면 얼마나 시간이 걸릴지 모르는데, 이런 상황에서 야근안하기 위해서 엑셀에서 자동으로 작업해주는 기능이 있는지 알아봤는데, 쉽게 작업할 수 있는 방법이 있네요. 심지어 2가지나.

 

하나는 함수를 이용하는 방법이고 하나는 복잡한 함수라는 것을 사용할 필요없이 합치는 문자를 사용해서 적어주고 전체를 자동으로 채우기를 하면 한번에 완성되는 방법이네요. 이 두가지 자세히 설명드리고 마지막에는 작업 꿀팁까지 설명드릴테니 잘 보시고 엑셀 잘 사용하시기를 바랄께요. 

 

 

내용 하나로 합치기 예시

 

제가 작업한 데이터 양은 수 천개가 되는데 절대로 수작업으로 하기에는 무리가 있습니다. 엑셀은 자동으로 작업할 수 있는 부분이 많아서 정말 좋은 것 같습니다. 제가 작업한 것과 비슷한 예를 들어서 하나로 합치는 방법을 설명드릴께요.

 

우선 먼저 자료를 받았는데, 이런식으로 셀이 합쳐져 있기까지 했어요. 이것을 병합을 풀고 셀 내용합치기 전에 데이터를 작업하는 모습부터 보여드릴께요. 

 

 

이제 각 셀들에 내용들이 하나씩 들어갔으니 이제는 합치기만 하면 되겠네요. (위 빈칸채우기는 마지막에 전부 복사되기위해서는 엔터를 치는것이 아니라 Ctrl 키를 누르고 엔터를 누르면 저렇게 빈칸이 모두 자동으로 복사가 됩니다. 꿀팁이죠? )

그러면 엑셀 내용 합치기 방법 중, 먼저 함수를 이용해서 합치는 방법을 설명드리겠습니다. 

 

 

엑셀 하나로 합치기 함수 concatenate 함수

 

이름도 어려운 함수이지만, 이 함수를 간단히 그냥 합치기 를 "콘" 이라고 외워두시면 편리합니다. 실제로도 "=con" 이라고 텍스트를 입력하기만 하면 아래와 같이 이 함수가 나타나니 콘이라고 생각해보자구요. 

 

 

함수를 이용해서 작업하는 방법은 아래 동영상으로 간단하게 보여드릴께요. 

 

 

엑셀 기능을 이용한 내용 하나로 합치기

 

엑셀에 함수를 이용하지 않고 기본 기능으로만 내용을 합치는 방법이 있습니다. "&" 숫자 7 위에 있는 특수문자 를 이용해서 작업하는 것인데 이 특수문자의 의미는 다들 아시다시피 and 즉 그리고 라는 의미입니다. 그래서 엑셀 내용을 하나로 합치기할 때 이 특수기호와 함께 표기해주시면 각 내용들을 쉽게 하나로 만드실 수 있습니다.

 

같은 예제로 어떻게 작업하는지 보여드릴께요. 일단 합치고 싶은 셀을 클릭한 후, 등호 "="을 입력한 후에 합치기 원하는 내용을 하나씩 클릭하면서 그 뒤에 "&" 넣어주면 문자내용들이 합쳐집니다. 

 

 

위와 같이 작업을 하게되면 내용이 하나로 합쳐지고 이것을 복사해서 붙여넣기 또는 드래그해서 자동채우기 작업을 하면 아래와 같은 형태로 내용들을 모두 합칠 수 있습니다. 

 

 

그런데 여기서 마지막으로 아쉬운 부분이 있죠? 띄어쓰기가 안되었네요. 이 기본기능을 가지고 작업하실 때 띄어쓰기 하는 방법도 간단히 설정할 수 있는데 이 꿀팁 아래에서 알려드릴게요. 

 

 

엑셀 빈칸, 띄어쓰기 특수기호

 

엑셀에서 빈칸 이라는 것을 프로그램에게 알려주기 위해서는 그 특수기호를 알아야 하는데, 엑셀에서 사용하는 특수기호는 " " 즉, 쌍따옴표 빈칸 쌍따옴표 이렇게 타이핑을 해주시면 이것이 빈칸, 띄어쓰기로 인식되어 엑셀 내용 하나로 합치기 할 때 띄어쓰기를 표현하실 수 있습니다. 위에서 & 특수문자를 이용해서 작업한 내용에서 사이사이에다가 " " 를 넣으면

 

 

이런 식으로 사이에 &" " 를 넣어주고 엔터를 치면

 

 

띄어쓰기가 만들어집니다. 이런 식으로 사이사이에 합쳐진 내용에 띄어쓰기가 필요한 곳에 모두 특수기호를 넣어줍니다.

 

이런 식으로 작업을 하시면 더욱더 깔끔한 데이터를 얻을 수 있는데 이 모든 방법을 간단하고 쉽게 아래 동영상으로 남겨서 보여드릴께요. 

 

 

오늘의 정리

 

엑셀 내용 하나로 합치기는 함수를 이용하는 방법이 있고, 엑셀의 특수문자를 이용하는 방법 두가지가 있습니다. 함수는 콘이라고 외워두시면 편하다고 말씀드렸죠? "=con" 이라고 입력하면 나오는 concatenate 함수를 이용해서 각 셀의 내용을 합칠 수 있습니다. 

그것보다는 조금더 기억하기 쉬운 방법이 엑셀의 특수문자 & 를 이용해서 각 내용을 하나씩 합쳐주기만 하면되는데, 이때 띄어쓰기도 같이 하기 위해서는 공백을 표시하는 " " 문자를 같이 넣어서 작업하면 공백까지 만들어 줄 수 있습니다. "_" 이렇게 표시하면 언더바 같은 것 또는 다른 문자들도 넣을 수 있으니 응용해서 작업해 보시면 엑셀의 다양한 자동기능을 잘 활용하실 수 있으실 꺼예요. 

 

아래 포스팅들도 읽어보시면 도움이 되는 내용이니 참조하시고 도움 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다. 

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