엑셀 전화번호 하이픈 자동입력 방법 2가지로 쉽게 작업하세요.

어느날, 고객들의 정보를 입력하라는 수기 데이터를 받고 입력하는 일을 해야했어요. 이름적고 전화번호 적고 주민번호 적고 등등 계속 입력을 해야 하는데, 한글과 숫자까지는 괜찮은데 이넘의 하이픈까지 입력하려니까 자꾸 전화번호나 주민번호부분에서 오타가 나는거예요.

 

계속 확인하면서 수정하면서 작업해서 속도도 더디게 입력이 되고 그냥 숫자만 입력하면 주민번호나 전화번호에 하이픈 기호가 자동으로 떡 하니 나오게 만드는 방법은 없을까요? 만능 엑셀에서는 당연히 그 방법이 있습니다. 저도 이제는 쉽게 입력할 수 있는 엑셀 하이픈 자동입력 방법을 자세히 포스팅 하면서 꿀팁도 같이 말씀드릴테니 잘 보시고 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 

 

 

엑셀에서 숫자만 입력함으로써 자동으로 하이픈이 나오게 전화번호를 표시하는 방법은 사용자지정서식이란 방법을 이용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 

 

사용자 지정형식- 전화번호 자동입력

 

어떻게 하는지 보여드리면, 먼저 전화번호를 입력해야 하는 셀을 선택해주신 후, 아래 그림의 서식부분을 선택해줍니다. 네모의 오른쪽에 있는 드랍박스 역삼각형 기호를 누르면 내용들이 아래와 같이 펼쳐지는데, 제일 아래에 있는 기타 표시 형식을 클릭합니다. 

 

 

그러면 셀서식이라는 창이 열리면서 이 셀의 표시형식을 임의로 우리가 지정할 수 있는 방법을 선택하게 되는데, 여기서 표시형식의 사용자 지정을 클릭하면 G/표준이라는 것이 제일 먼저 선택되는데 여기에 우리가 필요한 서식을 입력을 하게되면 그냥 숫자만 타이핑해서 넣으면 우리가 원하는 형식으로 나오게 됩니다. 표기형식은 아래와 같은 형식으로 맞춰줍니다. 

 

 

숫자로 자리를 표현하고 하이픈을 넣은 형식을 넣어줍니다. 여기에 "000-0000-0000" 형식으로 넣어주시면 됩니다.

 

그리고는 오른쪽 하단의 확인을 눌러줍니다. 그러면 이제는 이 셀에 숫자만 11자리를 입력해주면 자동으로 전화번호형식으로 입력이 됩니다. 그 내용을 간단하게 동영상으로 보여드릴께요. 

 

 

이렇게 해서 마무리를 하면 좋겠는데, 꼭 아직까지도 골드번호인가? 그런식으로 중간자리가 3자리인 전화번호가 하나씩 있어요. 그런게 나오면 입력이 잘못되니 그것때문에 이 좋은 사용자서식 기능을 못쓰는 불상사가 생기면 안되잖아요. 그렇다고 그것때문에 복잡한 함수식을 쓰자니 약간 부담스럽고.. 그래서 알아보니 사용자서식에서도 두 가지 형태 모두 적용시키는 방법이 있더라구요. 

 

 

10자리 전화번호, 11자리 전화번호 자동으로 하이픈 입력방법

 

이 방법은 입력하는 숫자의 크기를 이용해서 서식을 지정하는 방법인데, 많은 분들이 모르는 방법이니 꼭 알고계셨다가 다른 분들이 이런 문제로 곤란을 겪으신다면 짜잔 하고 설정해주시면 존경의 눈빛으로 님을 바라보게 될지도 몰라요. 이 서식의 방법은 아래와 같습니다. 

 

 

셀서식에 위와 같이 타이핑 합니다. "[>999999999]000-0000-0000;000-000-0000" 이라고 이거 복사해서 붙여넣으시면 됩니다. 이 내용의 의미를 설명드릴께요.

 

 

11자리 전화번호는 앞자리 0을 제외하고 나머지의 숫자는 "1012345678" 이런 식으로 10자리 숫자입니다. 이 숫자는 그래서 무조건 999999999 라는 9자리 숫자보다는 당연히 클 수 밖에 없습니다. 그리고 10자리 전화번호는 앞의 0을 제외하고는 이 9999999999 라는 숫자보다는 클 수가 없고요.

 

그래서 [>999999999] 의 의미는 이 숫자보다 크다면 이라는 의미이고 그렇다면 바로 뒤에 나오는 형식을 사용하고 그렇지 않으면 ";" 세미콜론 뒤에 나오는 형식을 사용하라는 의미입니다. 이렇게 넣고나면 어떻게 되는지 보여드릴께요. 

 

 

멋지지 않습니까? 꼭 기억하셨다가 써먹으시면 좋은 일 있으실껍니다. 그런데 이렇게 직접 타이핑 하는게 아니라 이미 전화번호가 숫자로 기입된 것을 바꾸고 싶다면? 그것도 여기에서 간단하게 보너스로 알려드릴께요. 

 

 

하이픈 없는 전화번호 하이픈 자동입력

 

이건 약간의 함수식을 이용해야지 만들 수 있는데, IF문과 LEN, 그리고 TEXT 라는 함수를 조합해서 만들면 간단하게 만들 수 있으니 같이 보시면 금방 따라하실 수 있을꺼예요. 

 

 

이렇게 입력되어있는 전화번호를 자동으로 하이픈을 넣어볼께요. 만약 보통의 11자리 전화번호만 있다면 간단하게 TEXT 함수를 사용하여 아래와 같이 표현하면 바로 바꿀 수 있습니다. 

 

 

이렇게 사용만 하시면 TEXT 함수로 변환시켜주시면 되는데, 또 중간에 전화번호 세자리가 들어가면 함수가 안먹히는 경우가 발생하지요. 이런 경우에 말씀드린 IF 문 함수를 이용해서 수정해주면 됩니다. 아래 동영상을 참조하세요. 

 

 

이렇게 하면 전화번호 또는 간단히 응용해서 주민번호 같은 것을 넣을 때 하이픈을 자동으로 넣을 수 있을꺼예요. 엑셀 자동으로 사용하는 방법 잘 사용하시고 도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다. 

 

아래 포스팅들도 함께 보시면 더욱더 도움이 되실꺼예요. 고맙습니다. 

 

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