엑셀 공백 없애기, 띄워쓰기 공백 지우기 2가지 쉬운 방법

엑셀을 하다보면 별의 별 일이 다 있습니다. 그렇죠?

 

어느날. 엑셀데이터를 받아서 그 물건의 가격을 브이룩으로 가지고 와서 자동으로 넣고 계산을 하는 작업을하는데, 분명히 같은 물건의 이름인데 가지고 오려는 가격이 안 당겨와 지네요. 엑셀에서 제일 싫어하는 "#N/A" 라는 오류 문구만 뜨네요.

 

우와~ 이거 진짜 분명히 같은 이름의 품목인데, 수식의 오류도 없는데 이런 황당한 일을 처음 겪으면 정말 답답하더군요. 그런데 이게 어떻게 자료가 작성되었길래 자료 데이터의 품목명 앞에 모두 공백이 들어가 있는거 있죠?

 

처음에 이 일을 겪었을 때는 몇 개 되지 않아서 공백을 찾아서 일일이 삭제해줬는데, 알고보니 간단한 방법이 있었네요. 저처럼 고생하지 마시고 엑셀 공백 없애기(띄워쓰기 공백 지우기) 방법을 알려드릴테니 잘 보시고 꼭 기억해두시면 언젠가는 빛을 볼 때가 있을꺼예요. 

 

 

엑셀 공백 없애기(띄워쓰기 공백 지우기)

 

이상한 습관이 계신분 들이 있는 것 같습니다. 꼭 앞의 자리에 한번씩 무의식적으로 스페이스 바를 누르고 글자를 적기 시작하시는 분들.

 

이런 분들이 엑셀 데이터의 일치를 꼭 방해를 하죠. 이런 글자들은 복붙을 해도 공백 때문에 인식오류도 자주 일어나기도 해요. 이거 간단하게 확인하는 방법이 함수를 이용하는 방법과 엑셀 기능을 이용하는 방법 두 가지 있습니다. 

 

각각의 방법을 쉽게 아래에서 설명드릴테니 잘 따라오세요. 

 

 

엑셀의 기본기능 찾기 및 바꾸기

 

엑셀이나 다른 모든 문서프로그램에서 찾기 기능은 Ctrl + F 를 동시에 누르면 작업이 되는 것은 다들 알고 계시죠?

 

혹시 몰랐다면 이 기회에 무조건 기억을 해주세요. pdf 문서이든 워드 문서이든 엑셀 문서이든 원하는 문자나 글자들을 찾는 기능은 Ctrl +F 키를 동시에 눌러주면 찾을 수 있어요. 이 기능을 이용해서 단어 앞에 들어가 있는 공백을 없애는 작업을 할 수 있습니다. (일일이 지우면 정말 흰머리가 생길 것 같아요. ^^;)

 

 

키를 누르면 이 창이 뜨게 됩니다. 엑셀 찾기 및 바꾸기 창이 나오면 두 번째 탭인 바꾸기를 눌러주세요.

여기에서 공백을 전부 지우는 작업을 할 수 있습니다. 

 

간단한 예를 만들어서 작업하는 방법 보여드리도록 하겠습니다.

 

아래 표에서는 브이룩 작업으로 사무용품 가격을 가지고 오는 간단한 표를 만들었는데, 보면 어떤 가격은 가져와지고 어떤 가격은 오류메세지가 뜨는 부분이 있죠? 이게 기본 데이터를 작성하는데, 여기 빨간 동그라미의 부분에 모두 앞에 공백이 있어서 오류가 생기고 있습니다. 이렇게 짧은 부분이면 눈으로 보이고 간단한데 엄청 많은 데이터에서 이런게 하나 생기는 눈으로 못 찾아요. ㅠㅠ

 

 

그래서 이럴 때는 Ctrl + F 기능으로 공백을 지우면 됩니다. 간단하게 아래 동영상으로 보여드릴께요. 

 

 

두 번을 보여드렸어요. 이제 앞 글자 공백인 부분은 쉽게 해결하실 수 있겠죠? 그런데, 공백이 글자 앞에만 들어가 있으면 이렇게 작업하셔도 무방합니다.

 

그렇지만 글자 내부에 공백이 같이 있다면 글자 앞에 있는 공백 외에 글자 내부의 공백까지 같이 지우는 결과가 나와서 또 다시 맨붕이 오는 경우가 있어요.

 

 

이럴 때는 아래 함수를 사용하면 금방 해결될 수 있습니다. 

 

 

 

 

공백 함수를 이용해 없애기

 

 

이 작업을 위해서 간단한 함수이름을 오늘 배우겠네요.

cad 작업하시는 분들에게는 익숙한 용어인 TRIM 이라는 함수입니다. 

 

 

이 함수의 기능은 텍스트가 들어있는 셀의 양 끝의 공백을 없애 줍니다. (이상하게 글자 앞뒤에 공백을 넣는 분들이 있어요. 정말 힘듭니다. ^^;)

 

 

이렇게 앞에 있는 혹은 뒤에 있는 공백만 지우고 가운데 있는 공백은 지우지 않고 그대로 둔채로 공백 지우기를 작업을 할 수 있습니다. TRIM 함수를 넣으면, 

 

 

 

글자 가운데 있는 공백은 유지한 채, 셀 앞 뒤의 공백만 찾아서 지워주는 좋은 함수이니 꼭 기억해두시면 업무에 도움이 되실꺼예요.

 

 

이 기능을 이용해서 위에서 보여드린 브이룩 함수가 오류난 부분을 수정하는 작업을 아래 동영상으로 짧게 보여드릴테니 보시면 브이룩 작업에도 함수쓰는 방법에도 도움이 되실껍니다. 실무작업하는 것을 보면 혼자 배우는 것보다 유용한 기능이 많거든요. 

 

 

긴장해서 오타도 나오지만 이렇게 브이룩이 안걸려서 오류가 나는 데이터들을 한번에 수정해서 같은 데이터들을 맞출 수 있습니다. 

 

오늘 포스팅을 정리하며

 

엑셀에서 텍스트가 일치하는 것은 참 중요한데 입력하는 사람에 따라서 공백을 넣는 경우가 있어요. 

텍스트 내부에서 공백을 모두 지우고자고 하면 Ctrl + F 기능으로 바꾸기를 해서 셀 내부의 모든 공백을 지울 수 있습니다. 그런데 텍스트 내부에 또 공백이 있다면 그 공백은 지우면 안되겠죠? 셀 내부 글자에서 글자의 앞과 뒤에 있는 빈칸만 지우는 방법은 TRIM 이라는 함수를 이용해서 지워주시면 깨끗하게 지울 수 있습니다. 

잘 활용하시고 작업하시는데 오늘 포스팅이 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

 

 

아래 포스팅들도 엑셀 작업에 도움이 되실수 있을꺼예요. 참조하세요. 감사합니다. 

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