엑셀 필수 단축키 모음 정리-이것만 알면 한방에 끝!

아직도 마우스 클릭으로 모든 엑셀 기능을 사용하고 계세요?

단축키 조금만 알면 정말 편리합니다. 

 

엑셀 작업은 텍스트를 입력하는 것 외에 마우스로 대부분의 기능을 사용해서 완벽하게 작업할 수 있습니다. 그래서 사실 단축키가 없어도 어떻게 해야 하는지 알고있고, 그리고 그것이 어디에 있는지만 알면 전혀 문제가 없습니다. 

 

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다만 시간이 많이 걸린다는 것 뿐

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빨리빨리의 시대에서 손목아프게 마우스로 아무리 프로게이머 같이 움직인다 하더라도 결국은 단축키 보다는 빠를 수 없습니다. 한손으로 하는 작업을 양손으로 하는데, 어떤 수로 이길 수 있을까요? 

 

단축키를 처음 익히시는 분 또는 아시더라도 효율적인 단축키에 대해 더 배우시려는 분, 혹은 잊어버린 단축키 방법을 다시 기억하시려는 분들 모두 꼭 아래 제가 정리해드리는 기본 10가지 부터 고급 기술까지 도전해보시고, 중간중간 드리는 꿀팁까지 꼭 익히셔서 꼭 잘보시고 엑셀 잘 사용하시기를 바랄께요. ( 마지막에는 초간단 나만의 단축키 1초만에 만들기 방법도 알려드릴께요. )

 

 

 

엑셀의 기본 단축키

 

시작은 기본부터 말씀드릴께요. 어느 워드문서에서도 사용되는 단축키들이면서도 엑셀에서도 당연히 기본적으로 사용되는 단축키들입니다. (기본기가 탄탄하신 분들은 가볍게 읽어보시고 확인하는 차원에서 넘어가시면 됩니다. )

 

 

CTRL + C 복사, CTRL + X 잘라내기 복사, CTRL + V 붙여넣기

 

이 세 개는 세트로 꼭 알아두셔야 합니다. 마우스 우클릭으로 메뉴에서 복사를 선택하시는 분들이라면 꼭 이 단축키들은 이제부터라도 바꾸시면서 양손으로 엑셀을 사용하는 법을 익히시면 확실히 엑셀의 작업속도가 빨라지는 것을 느끼시게 될껍니다.

 

짧게 동영상으로 보여드리자면,(직접 보는 것이 정말 도움이 많이 됩니다.)

 

이렇게 마우스로 복사하는 것을 보시고

 

 

이제는 단축키로 하시는 것을 보시면 미묘한 차이지만 이게 속도와 정확도의 차이를 나타냅니다. 

CTRL +C 로 영역을 복사하고 원하는 부분에 CTRL + V 로 복사하고 CTRL + X 로 잘라내고, CTRL + V 로 복사하고

 

 

이제 제일 기본이기에 익숙하지 않으신 분들은 조금만 연습하시면 금방 따라하실 수 있어요. 

 

CTRL + Z 뒤로가기, CTRL + Y 뒤로가기 했던 것 다시 되돌리기

 

방금했던 작업으로 돌아가기 위해서 쓰는 단축키 입니다. 이것도 다른 워드 문서들에서 자주 쓰이는 것이죠? 

CTRL +Z 로 뒤로 돌아가기 하고, CTRL + Y 를 사용해서 돌아갔던 것을 다시 원래대로 돌아오기 앞으로 뒤로 작업하는 것 위 동영상을 보시고 아래 동영상을 보시면 아주 쉽게 이해가 되실꺼예요. 

 

 

 

CTRL + P 인쇄, CTRL + O 문서열기, CTRL + S 저장

 

문서를 작업하는 기본 단축키들입니다. 문서를 열고 저장하고 인쇄하는 단축키 입니다. 

이건 따로 동영상으로 보시는 것보다는

 

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CTRL 키를 누르고 PRINT 의 P 는 문서인쇄, OPEN 의 O 는 문서열기, SAVE 의 S 는 문서저장

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이라고 이해하면서 외워두시면 금방 익숙해 지실꺼예요. 

 

그리고 마지막으로 많이 쓰는 기본 단축키인

 

 

 

 

CTRL + A 전체 선택, CTRL + 1 셀서식, CTRL + F 찾기

 

CTRL + A 전체 선택은 셀에 내용이 들어가 있는 전체를 선택하는 기능입니다. 복사하기 전에 전체 내용을 드래그 하는 것보다 훨씬 빨리 선택할 수 있기에 아주 자주쓰는 단축키 입니다. 

 

 

 

표가 나누어 진 부분은 CTRL + A 를 해도 같이 선택되지는 않습니다. 그래서 단일 표의 전체 내용을 복사할 때 사용합니다. (연속되는 내용이 전체 선택이 되는 거예요.)

 

셀의 색상, 표 테두리, 글자크기, 글자 정렬 등의 모든 셀 내부의 형식에 대해서 지정하는 것이 셀서식 입니다. 이 형식을 정하기 위해 셀서식으로 들어가는데, 이것도 단축키로 CTRL + 1 을 사용하시면 편리합니다. 

 

 

 

 

CTRL + F 기능은 문서내에서 원하는 문자를 찾는 기능입니다. 

 

 

 

 

이렇게 찾아주면 아무리 긴 문서의 많은 내용에서도 원하는 글자를 찾아낼 수 있습니다. 

 

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마지막 꿀팁으로 사용할 수 있는 것들을 3가지를 보너스로 알려드릴께요. 

 

 

Hoxy? 오른쪽 칸으로 이동하기 위해서 글자를 타이핑 한다음 방향키나 마우스를 쓰세요? 

 

 

 

 

TAP 키를 사용하시면 엑셀 입력속도를 비약적으로 증가시킬 수 있어요. 

 

 

이 Tab 키를 누르면 엑셀에서 오른쪽으로 한칸을 갑니다. 오른쪽화살표와 같은 기능이죠. 그런데 왜 써? 라고 생각하실 수도 있지만 TAB 키는 왼쪽에 있고 숫자 자판은 오른쪽에 있어요. 그리고 엔터키는 오른쪽에 있죠. 

 

어떤 값들을 연속적으로 넣으려고 할때 TAP 키와 ENTER 를 동시에 사용해주면, 

 

 

표를 만들기 아주 쉬워 집니다. 옆으로 가는 것은 글자를 넣은 후, tap 키를 눌러주고 다음 행으로 넘어갈때는 enter 키를 눌러주면 입력시작한 열의 다음 행으로 넘어가고 그리고 tap 키를 눌러주면서 또 텍스트 입력하고~

 

이런 방법으로 입력을 하면 마우스에 손을 댈 필요가 없답니다. 굉장히 엑셀 입력 속도가 빨라집니다. 감당할 수 없는 정도로 빨라져서 내가 뭘 입력했을지도 모를정도? ^^

 

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두번째 hoxy? 셀 내용 입력할 때 마우스 왼쪽버튼을 더블클릭하세요?

 

 

엑셀 잘 하는 분도 모르는 단축키. F2 마우스 더블클릭 대신에 f2를 꼭 기억하고 사용해보세요. 처음에는 어색할 수 있지만 이 단축키가 의외로 잘 사용되고 마우스로 더블클릭하는 것 보다 f2 를 누르고 바로 키보드로 글자를 입력하니 속도도 엄청 빨라집니다.

 

 

 

기억해주세요. F2 는 셀 내용입력 (마우스 더블클릭 효과)

 

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세번째 hoxy? 셀 안에서 다음 셀로 넘어가지 않고 줄 내려 쓰실 줄 아시나요? 

 

이 기능은 텍스트 줄바꿈이라고 하는 기능인데, 줄내리기 라고도 하고 칸 내리기 라고도 부르시는 분들이 있는데, 이걸 못하시는 분들이 의외로 많이 있습니다. 

이 기능은 아이콘으로 아래와 같이 홈 탭에서 가운데 정도에 있습니다. 

 

하지만 이 기능도 셀의 너비에 맞춰서 텍스트의 줄을 바꿔주는 기능입니다. 

 

ALT + ENTER 키

 

이 단축키를 이용하면 셀 내용을 입력하다가도 줄 바꾸기를 할 수 있습니다. 

 

 

 

여기까지만 하고 조금 발전된 단축키는 다음 포스팅에 작성할까 잠시 망설였지만, 

아래 내용으로 한번에 다 정리해 볼께요. 쏵 흡수하세요. 

 

 

엑셀 고급 단축키

 

 

CTRL + C,V 를 한번에 작업하게 만드는 단축키가 두가지 있습니다. 

 

CTRL + D 위쪽 셀 복사, CTRL + R 왼쪽 셀 복사

조금 전 예제에서 합계를 구해볼께요. 

 

 

하나만 수식을 넣어주고 그 밑으로는 똑같다고 보여지면 ctrl + D 를 눌러주면 위 셀의 내용이 그대로 복사 붙여넣기가 됩니다. 같은 방법으로 아래와 같이 CTRL + R 을 눌러주면 왼쪽 내용이 그대로 복사가 됩니다. 

 

 

CTRL + 방향키  내용있는 범위에서 끝으로 이동할 수 있습니다. 

 

아주 많은 양의 표에서는 끝으로 바로 이동할 수 있어서 좋습니다. 아래처럼요~

 

 

SHIFT + 클릭 멀리있는 셀 클릭  전체 드래그 효과 

아래와 같이 간단히 선택.

 

 

 

CTRL + SHIFT + 방향키 행이나 열 전체 클릭

 

행이나 열을 전체 한줄 클릭하고 나서 CTRL + SHIFT + 방향키 오른쪽 아래쪽하면 내용있는 셀 전체까지 선택됩니다. 

(CTRL + A 전체 선택 효과 이지만 더욱 세세하게 컨트롤 할 수 있음.)

 

 

이걸 잘 쓰시면 정말 엑셀 전문가 처럼 보이니 조금 연습해보시면 멋지게 엑셀 하실 수 있어요. 

 

CTRL + PAGE UP OR DOWN 를 사용하시면 왼쪽 하단에 있는 SHEET 이동도 단축키로 할 수 있습니다. 

 

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이제 마지막으로 처음에 말씀드린 것이 있는데, 

내가 자주 사용하는 기능은 아이콘으로만 사용하고 단축키가 없는 기능인데,

단축키로 만들 수 있을까요? 아래 설명드리는 방법만 따라해보세요. 쉽습니다. 

 

 

나만의 단축키 설정 아주 간단한 방법~

 

옵션에 들어가서 기능을 넣어주면서 단축키 설정할 필요 없이 1초만에 단축키로 만드는 방법을 말씀드릴께요. 

 

많은 분들이 자주 사용하는 기능중에서 셀병합 하고 가운데 맞춤이라는 기능이 있습니다.

 

그 아이콘에 마우스를 올리고 우클릭을 하면

팝업메뉴가 뜨는데 제일위에 있는 빠른 실행도구 모음에 추가 를 눌러주시면

 

 

 

셀 병합 단축키 완성.

 

 

 

ALT + 5 하면 위의 5번 아이콘이 바로 실행이 됩니다. 저는 글자색을 자주 바꿔서 ALT + 4 으로 지정해 놓고 사용하고 셀 병합은 ALT + 5 으로 아주 빠르게 사용합니다.

1,2,3 번은 엑셀 기본 디폴트 값이죠? 하지만 우클릭해서 제거하면 나만의 단축키로만 조합하실 수도 있습니다.

 

이 단축키는 동시에 누르지 않아도 순서대로 ALT 누르고 숫자 5 누르면 천천히 해도 잘 작동이 됩니다. 

이제는 원하시는 아이콘들을 단축키로 지정해서 쉽게 사용하실 수 있겠죠? 정말 엑셀의 세계는 무궁무진합니다. 

 

오늘 알게 된 내용 꼭 보시면서 같이 한 번씩만이라도 따라하시면 어디가서 엑셀 쫌 한다는 말을 들으실 수 있을꺼예요. 

엑셀 단축키 잘 이용하세요.~~~

 

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그런데, Hoxy ?  엑셀에 이런 기능도 알고 계세요? 

 

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