엑셀 하나로 셀 합치기 한방에 정리하기 feat. 셀 병합 단축키로 쉽게 작업하기

엑셀은 표를 만들기위한 프로그램이라고 해도 과언은 아니지요?

 

표를 만들때 첫 행 부분을 작성하고 나머지 세부항목들을 만들때 이 첫번째 칸은 아래 칸들을 모두 포함하는 하나의 큰 셀로 만들어야죠? 이럴때 사용하는 엑셀 기능은 셀 합치기. 이 기능을 어떻게 사용하는지 꿀팁을 알려드리고 쉽게 사용하는 단축키 이용까지 모든 것을 한방에 정리해드릴테니 따라만 오세요. 

 

 

엑셀 셀 합치기 는 셀 병합 이라고도 표현하니 미리 알아둡시다. 그리고 하나로 여러 개의 셀이 합쳐진 것을 나누는 것을 엑셀에서는 분할 이라고 하는데 이것도 알아두고 아래에서 실전에서 하는 방법 알려드릴께요. 

 

 

1. 엑셀 셀 합치기 기본 방법 소개

 

 

간단한 표를 만들었는데, 이렇게 만든 표 월별 표시위에 올해년도를 2022년 이라고 표시하는데 저렇게 셀 칸은 그냥두고 표 테두리를 만들지 않고 중간 셀에만 입력면 뭐 만들어지기는 하지만 이렇게 엑셀을 만들지 않죠? 

이럴때 사용하는 것이 셀 합치기 입니다. 

 

 

합치기 즉 병합을 원하는 셀을 모두 드래그 하고 가운데로 딱 맞춰주는 위 그림의 위치에 있는 병합하고 가운데 맞춤이라는 아이콘을 누르면 셀 합치기는 완성입니다. 

 

 

빨간색의 부분이 셀이 하나로 합쳐졌죠? 이래야 보기가 좋은 표가 만들어집니다. 

 

그런데 이걸 다시 아래 부분과 같은 셀로 나누어진 형태. 즉 셀 분할은 어떻게 할까요? 

 

 

 

 

셀 병합된 곳을 클릭해보면 위쪽 아이콘들을 보면 병합하고 가운데 맞춤이라고 하는 부분이 하이라이트 되어 있을꺼예요. 

 

 

이 부분을 한 번 더 누르면, 

 

 

원래대로 셀이 나누어진 형태로 돌아왔습니다. 

 

아이콘이 어디있는지 모르거나 잘 기억이 나지 않을때는 엑셀에서는 꼭 필수적인 기능들은 모두 마우스 우클릭을 하면 나오죠?

 

 

이 셀 합치기 기능도 마우스 우클릭을 하면 엑셀 표 어디에서나 쉽게 셀 합치기 할 수 있도록 아이콘을 제공하고 있는데, 

 

 

 

우클릭해서 보니 오른쪽 끝부분에 상단에 있는 아이콘과 같은 모양이 보이시죠?

이걸 눌러고 같은 기능이 작업 됩니다. 

 

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엑셀은 그냥 익히는 것보다 다른 사람이 작업하는 화면을 보는 것이 좀 더 효과적이니 동영상으로 위 작업내용을 보여드릴께요. 

 

 

마지막에는 표 테두리도 색이 바뀌는 것이 가능하다는 것을 약간 장난식으로 엑스 표시까지 해보았네요. 표 대각선은 항목의 구분을 할 때 사용해주면 좋습니다. 

 

 

2. 셀 합치기 단축키 작업

 

아쉽게도 셀 합치기를 한 번에 작업하는 단축키는 엑셀 자체에 저장된 것은 없습니다. 그래서 임의적으로 엑셀 옵션을 바꿔야 하는데, 저는 개인적으로는 이 방법을 추천드리지는 않습니다만 이렇게 사용하시고 싶은 분들을 위해서 알려드릴께요. 

 

 

파일 탭에 들어가서 아래쪽에 보면 엑셀 옵션이라는 메뉴가 있는데, 엑셀 옵션에 들어가셔서 빠른실행도구 모음에서 병합하고 가운데 맞춤을 추가해주시면 

 

 

이렇게 엑셀 상단에 메뉴가 나타납니다. 이렇게 만들어진 메뉴는 

 

 

Alt 버튼을 누르면 이렇게 숫자가 나옵니다. 4번으로 설정되어 있어서 버튼을 동시에 누를 필요는 없이 순서대로 Alt 키 누른 후에 숫자 4 를 눌러주시면 셀 병합 단축키가 만들어집니다. 

 

Alt + 4

 

 

 

그런데 제가 이 방법은 추천드리지 않는다고 했죠? 그 이유는 이걸 사용하다가 다른 컴퓨터에서 엑셀을 하게되면 이 단축키가 안 먹히니까요. 그래서 엑셀이 있는 곳이라면 다 사용할 수 있는 단축키로 익히시는 것을 추천드립니다. 

 

Alt H M C (알트 에이치 엠 씨) 

 

이렇게 왜워두시면 언제나 사용하실 수 있는 단축키 입니다. 동시에 누르는 것이 아니라 순서대로 Alt 키를 누르고 영어 H, M, C 를 눌러주시면 어느 컴퓨터에서나 사용할 수있는 단축키로 쓸 수 있습니다. 

 

 

셀 합치기를 할때 주의해야 할 점은 내용인 있는 것을 병합하면 병합을 누른 셀 중에서 제일 왼쪽 내용만 남기고 나머지는 지워지니 데이터 관리하실 때 조심해야 합니다. 특히 표가 전체 만들어진 상황에서 계산이 되고 있는 수식의 표에서는 이렇게 데이터가 지워지도록 셀 합치기를 하면 수식이 엉클어질 위험이 있으니 조심해야 합니다. 

 

 

미리 잘 배치를 생각해서 만들어서 셀 합치기 기능을 잘 익혀두시면 표를 상당히 깔끔하게 잘 만드실 수 있으니 꼭 익혀두시고 잘 활용하시면 엑셀 문서 잘 만드실 수 있을꺼예요. 

 

 

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hoxy~ 엑셀에 이런 기능이 있는 것도 아세요? 

 

 

 

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