엑셀, PPT 나만의 단축키 - 빠른실행도구모음 1초만에 하는 방법
엑셀이나 파워포인트를 처음 사용할 때는 프로그램 상단의 아이콘들을 이용해서 작업하는 방법부터 배웁니다. 이게 조금 익숙해 지신 분들이라면 조금씩 단축키를 사용하시게 되는데, CTRL 키나 ALT 키를 이용한 엑셀이나 PPT에서 만들어져있는 단축키 외에 나만의 단축키를 만드시는 분들이 많이 계십니다. 이것을 이용하는 방법 1초만에 되는 방법이 있는데, 모르시는 분들이 많아서 오늘 포스팅에서 알려드릴테니 보시고 엑셀 작업 더 편리하게 하세요.
저도 단축키를 당연히 사용은 하는데, CTRL +C, CTRL+V 이런것 외에 CTRL + 1 누르면 셀서식으로 바로들어가는 이정도 단축키 외에는 잘 기억이 안되어서 나머지는 나만의 단축키로 지정해서 사용하는데, 이거 굉장히 편리하면서도 만들기 쉽습니다.
많은 분들이 아래 그림과 같이 단축키를 만들때 엑셀이나 PPT의 옵션에 들어가서 빠른실행도구모음에서 원하는 아이콘을 찾아서 아래와 같이 왼쪽의 아이콘을 오른쪽으로 추가해서 사용하시고 계실텐데, 뭐 이 방법으로 사용하셔도 같은 효과지만 내가 쓰는 아이콘을 다시 위치를 찾아서 일일이 이렇게 만드는 거, 약간 번거롭습니다. 쉬운 방법 바로 알려드릴께요.
엑셀, PPT 나만의 단축키 지정하기
엑셀의 왼쪽 상단에 단축키를 지정해놓은 모습입니다. 내가 자주 쓰는 아이콘을 여기에 놓고 보면서 아니면 외워서 자동으로 사용하시면 정말 편리하게 엑셀이나 PPT 작업하실 수 있어요.
여기에 키보드에서 왼쪽 하단 윈도우 마크 옆에 있는 ALT 키 버튼을 한번 누르면 아래와 같이 숫자가 써집니다.
동시에 두 키를 누를 필요없이 ALT 키를 누른다음 저렇게 숫자가 나오면 그 숫자에 해당하는 아이콘의 숫자를 누르면 바로 단축키가 실행됩니다.
엑셀에는 기본적으로 ALT 키를 누른다음 숫자 1을 누르면 저장이 되도록 설정되어있습니다. 그리고 ALT 2번은 되돌리가, ALT 3번은 되돌린 거 다시 원상복귀하기. 이것들도 필요없으면 삭제하고 나만의 단축키만 넣어서 조정할 수도 있습니다.
먼저 1초 컷으로 단축키를 지정하는 방법부터 알려드릴께요.
단축키 지정하기
제가 제일로 자주쓰는 셀합치기 즉 셀 병합기능을 단축키를 지정해보겠습니다.
이 아이콘은 홈탭에서 가운데 정도에 위치해서 마우스로 일일이 클릭하기는 조금 성가시지만 억지로 쓰고 있다가 지금은 단축키 지정으로 아주 편리하게 사용하고 있습니다.
바로 이 아이콘이죠. 이 아이콘을 찾아서 마우스를 올린다음,
마우스의 오른쪽 버튼을 눌러주세요. 그러면 이렇게,
빠른 실행 도구 모음에 추가 라는 메뉴가 제일위에 나오죠? 이걸 클릭하면 바로 왼쪽 상단에 아이콘이 올라가면서 바로 단축키로 사용할 수 있습니다.
방금 만든 셀 병합하기 아이콘이 3번에 저장되었습니다. ALT 누른 후, 3번을 눌러주면 이 단축키를 자동으로 사용할 수 있습니다. 다른 자주 사용하는 아이콘들도 계속 저장하시면 숫자별로 저장하실 수 있고, 이걸 지우려고 하면
해당 지정된 단축키 아이콘에 마우스 우클릭을 하면 아래와 같이 빠른 실행 도구 모음에서 제거 라는 메뉴가 나오는데, 이걸 눌러주시면 필요없는 단축키나 지우고 싶은 것을 뺄 수 있습니다.
이렇게 나만의 단축키를 지정해서 사용하시면 정말 엑셀 업무 빠르고 편리하게 이용할 수 있으니 많이 사용하시고 주위에도 알려주시면 많은 분들이 엑셀, PPT를 쉽게 사용하실 수 있을꺼예요.
혹시 기본 단축키 기능 관련해서도 더 궁금하신 분들은 아래 이전 포스팅 참조하세요.
기초버전은 위 4개만 알자를 보시고, 조금 다양한 단축키 모음을 알고 싶은 분들은
아래 포스팅 보시면 도움이 되실꺼예요.
엑셀 단축키 다 알필요는 없다. 필수 핵심 단축키 4개만 알자!
그리고 HOXY ? 엑셀에 이런 기능 알고 계세요?
알면 편리한 엑셀 스킬입니다.
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