엑셀 단축키 다 알필요는 없다. 필수 핵심 단축키 4개만 알자!

엑셀의 초보인

엑린이 분들을 위해

오늘은 어떤 부분을 포스팅할까?

고민하다가

 

정말 필수적인 엑셀의 단축키를 설명드리기로 했습니다.

 

엑셀 단축키 모음이라고 해서

엄청나게 많은 단축키들이 있는데,

하루종일 계속 엑셀을 사용하시는 분이라면

하나씩 외워가면 되겠지만,

 

가끔씩 사용하시는 분들에게는

오히려 많은 단축키는 독이 될 수 있죠^^;

 

대부분 상단 아이콘에 잘 정리가 되어 있으니

우리는 정말 자주쓰는 핵심 단축키만 외워서

업무에 사용합시다.

 

 

"엑셀 핵심 단축키"

ft. 정말 자주쓰는~

 

 

 

 

 

엑셀에 단축키가 정말 많습니다.

다 알아서 쓰면 엑린이가 아니죠~~

(엑린이는 엑셀-어린이 의 줄임말입니다. )

 

엑린이를 탈출하기 위해서는

정말 중요하고 자주 사용해서 업무능률을 올리는

필수 단축키만 먼저 아는게 중요합니다.

나머지는 아이콘이나 우클릭 메뉴로 모두 해결가능하고

그만큼 빨리 머리도 안돌아가고~~(나만 그런가?? ^^)

 

개인적으로 쓰면서 정말 자주쓰는 단축키 중요도 순으로

핵심 단축키만 말씀드릴께요.

 

 

 

1. ENTER & TAP

 

 

뭐이게 단축키라고 하시는 분들도 계시겠지만,

이거 제대로 엑셀에서 사용하면 정말 편리합니다.

실제로 엑셀 그냥 쓰시는 분들이 이걸 안쓰시더라구요.

 

 

ENTER 는 아래로 한칸 내려가기

TAP 은 우측으로 한칸 내려가기

 

 

특히 TAP을 안쓰고 방향키를 쓰시는 분들은 꼭

TAP을 쓰도록 해보세요.

 

방향키는 멀고 TAP 키는 왼손 새끼손까락으로 한번에 사용가능합니다.

 

두개를 같이 써보면 아시겠지만, 표만들때

두개를 같이 사용하면 값 입력이 정말 쉬워집니다.

정리해 보면

 

 

 

가로로 칸 이동시에는 tap을 사용하고

세로로 칸 이동시에는 enter를 이용.

가로세로 동시에 사용할때는

위 예에서는 가로로 tap 4번 쓰고 그 다음줄 갈때는

enter 하면 두번째 줄 첫칸으로 이동

그리고 또 tap을 사용해서 입력~~

 

 

요것만 잘 써도 엑셀에서 입력속도가

월뜽히~~~~ 올라갑니다.

 

방향키 써도 좋지만

이게 사용해 본 결과 엑셀에서는 제일 빠르다는.

 

 

 

달달한 달고나 커피 드시면서

머리를 식혀주시면서 엑셀 중수가 되어가고 있습니다.

 

 

 

 

 

2. ctrl + C, ctrl + V, ctrl + X

 

 

당연하다는 것을 짚어 가면서

엑셀을 단축기의 기본기를 다지는 중이라

가장 기본인 요 세가지는 확인하고 갑니다.

 

다른 모든 문서 프로그램에서도 잘 쓰이듯이

이건 문서작업의 기본이라고 할 수 있죠.

 

당연히 엑셀에서도 굉장히 자주 쓰이는 단축키 입니다.

 

ctrl + C : 셀 이나 문자 복사하기

 ctrl + X : 문자 잘라내기

ctrl + V : 복사나 잘라낸 것 붙여넣기

 

 

 

 

 

아직도 마우스 우클릭해서 저 메뉴에서 복사, 붙여넣기 사용하시면

no~no~no~

(붙여넣기 옵션을 사용해서 다양한 방법의 붙여넣기를 사용할때는 씁니다.

특히 값만 붙여넣기 많이들 쓰죠^^)

 

 

셀(칸) 을 클릭해서 칸 자체를 복사 하고 다른 곳에 붙여넣거나

셀(칸)을 더블클릭해서 그 안의 내용 일부를 드래그해서

복사하거나 잘라내기 할때 사용됩니다.

 

 

 

여기서 하나 단축키 팁.

셀(칸)의 내용으로 들어가려고 더블클릭을 보통 하게되는데,

이게 잘 안될 때가 있습니다.

 

 

이럴때 사용하는 모르시는 분들이 많은

단축키 F2

 

알고계시면 은근히 편합니다.

꼭 기억해 두세요.

 

자꾸 옆길로 새는데... (알려드리고 싶은게 많아서리~~)

 

셀(칸) 내부에서 줄 내림 어떻게 하시는지는 다들 아시죠?

 

 

이렇게 하면

 

 

 

 

이렇게 되는 건데,

이건 단축키

Alt + enter (Alt를 누른 상태에서 enter를 눌러주세요.)

 

그러면 셀 내부에서 저렇게 줄내리기를 할 수 있습니다.

모르시는 분들 많았죠? ^^

 

 

 

 

힘드실때 김모락모락 나는 전복구이 드시고

힘내세요. ^^

우린 엑셀을 잘 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

3. ctrl + P, ctrl + Z, ctrl + S, ctrl + 1

 

 

요정도 까지도 익혀주시면

엑셀 작업이 굉장히 편안해 집니다.

 

ctrl + P : 출력하기

 

ctrl + Z : 뒤로가기(한단계 작업전으로 가기)

 

 

 

아이콘은 왼쪽 위 저 화살표입니다.

 

 

ctrl + S : 저장하기

 

말그대로 세이브~

단축키로 탁~ 하면 약간 멋집니다.

커피한잔하자고 할때 잠깐만 저장하고 하면서

단축키 써주면 샤프해보입니다. ^^

 

ctrl + 1 : 셀서식

 

 

 

 

많은 분들이 이렇게 우클릭해서 쓰는 셀서식.

 

엑셀은 셀서식이 핵심이기에

정말 자주쓰는 부분이라 단축키 써주면 좋습니다.

 

 

 

 

4. ctrl + shift + 방향키(→ , ↓ )

 

 

마지막으로 이건 덤으로 말씀드리는 건데,

선택할때 드래그 하는 것보다

 

ctrl + shift + 방향키(→) :가로줄 전체 선택

ctrl + shift + 방향키(↓) : 세로줄 전체 선택

 

 

이걸 이용하시면 마우스로 드래그하는 것보다

훨씬 드라마틱하게 엑셀을 사용가능합니다.

 

특히 연속적으로 값이 입력되어 있는 표는

 

 

 

 

위 그림과 같이 1교시 에 클릭한 후

ctrl + shift + 방향키(→)  한 번

ctrl + shift + 방향키(↓)  한 번

 

 

단 두 번의 클릭으로 표 전체를 선택할 수 있습니다.

큰 자료의 표 일때 이 단축키의 진가가 나타나죠.

 

연습 조금만 해보시면

엑셀의 퍼포먼스에 감탄을 하시게 될껍니다.

그리고 스스로 자신감도 생기게 되고요.

 

 

오늘은 간단하지만 필수적인 단축키를

설명해드렸습니다.

 

 

꼭 필수적인 것들만 알려드렸으니

이건 꼭 사용하시면서 엑셀을 이용한다면

엑셀

금방 잘 사용하실수 있습니다.

 

 

혹시 궁금한 점 있으시면 질문 주시고요.

오늘은 이만 마치겠습니다. ^^

 

아래 엑셀 꿀팁들도 같이 보시면 도움이 되실꺼예요.

 

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