엑셀 날짜 서식, 자동으로 변환하는 2가지 방법~

엑셀에서 날짜는 기본적으로 자주 쓰는 항목인데, 혹시 아직도 직접 전부 입력하시면서 사용하시나요? 그런 분이시라면 정말 꼭 오늘 이 포스팅을 읽어보시고 직접 한 번만 실행하신다면 엑셀 이전보다 2배는 쉽게 사용하실 수 있어요. 엑셀 작업할 때 날짜를 서식으로 지정해서 자동으로 변환시키고 또 내가 원하는 형식으로 자동변환 시키는 쉬운 방법 2가지를 알려드릴테니 꼭 잘 사용하시고 칼퇴하시기를 바랄께요. 

 

 

엑셀 날짜 입력

 

서류에서 날짜를 입력하는 방법을 예로 들면 2022년 7월 21일, 22/7/21, 22-7-21. 7-21-22 등등 한국식 표현도 있고 외국식으로 표현하는 방법들도 있어요. 그런데 이 날짜 형식대로 그대로 키보드에 적어서 입력하고 계신다면 지금부터 간단한 날짜 서식 에 대해 먼저 이해하셔야 합니다. 쉬우니 걱정마세요. ~

 

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저희 사장님은 옛날 분이라서 날짜를 꼭  2022년 7월 21일 같은 형식으로 표현되는 것을 좋아하십니다. 2022-7-21 이렇게 입력하면 편한데 한글과 같이 적으려니 자꾸 오타도 나고 정말 귀찮은 날짜 작성이네요. 

 

이걸 자동으로 2022-7-21  -> 2022년 7월 21일  로 바꿔주는 것이 엑셀 날짜 서식입니다. 

 

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예를 바로 보여드릴께요. 변경을 원하시는 셀에서 우클릭을 해주세요. 

 

 

아래에 보이는 셀 서식을 클릭해줍니다. 

그러면 나오는 창에 위쪽으로 탭이 6개 중, 표시 형식이라는 탭을 클릭 ~ 범주 에서

날짜 를 클릭해서 오른쪽에 아래 그림과 같은 형식이 나오면 가장 간단하게 날짜를 자동변경 하실 수 있습니다. 

 

 

다행히 사장님이 원하시는 날짜형식이 있네요. 이 형식을 지정하고 확인을 눌러주시면

 

 

이렇게 간단히 자동으로 바뀝니다. 이 셀을 이제 거래일자를 작성해야 하는 필요하는 열 부분에 서식 복사를 해주면 또는 복사 붙여넣기를 해주시면 작성하는 날짜는 22-7-21 이나 22/7/21 로 간단히 입력하면 바로 위 형식으로 자동으로 변경됩니다. 

 

 

이제는 간단하게 대쉬나 슬래시를 이용해서 날짜를 타이핑해도 날짜의 한글표현으로 자동 바꾸기가 되네요. 

(날짜를 22.7.22 로 점을 이용해서 적으면 날짜 자동변환이 되지 않는 다는 것은 기억해두세요.)

 

 

 

 

엑셀 날짜 서식이 없으면? 

 

 

위와 같이 날짜 서식에 필요한 내용이 있으면 아주 간단하게 끝나는데, 항상 "개 똥도 약에 쓰려면 없다" 라는 말처럼 필요한 서식이 없는 경우가 있죠? 

 

얼마 전 부터 사장님께서 날짜에 요일도 표시되면 좋겠다는 말씀을 하시면서 꼭 "2022년 7월 21일 (목) " 이라는 듣도 보도 못한 형식으로 날짜를 작성하라고 하네요.

 

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이건 날짜 서식에도 없어서 그냥 직접 적어야 하는 걸까요?  사장님을 설득해야 할까요? 

 

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2번째 방법은 가능성 제로~  이럴 때 사용하는 것이 직접 서식을 만드는 방법입니다.

어렵지 않으니 아래 방법을 따라만 해보세요. 

 

 

같은 방법으로 셀 서식에 들어가서 이번에는 사용자 지정이라는 곳을 클릭합니다. 여기는 다양한 날짜 표현형식이나 다른 표현형식이 있는데, 이 중에서 위와 같은 형식이 위에서 우리가 지정한 날짜 형식의 실제 표현방법입니다. 

"yyyy 년 mm 월 dd 일 "

y는 year, m  은 month , d 는  day 의 약자이겠죠? 

 

날짜라는 서식에 없는 서식은 여기에서 만들어서 넣을 수 있습니다. 위 그림 중에서 형식이라고 나오는 칸에 적혀있는 곳에 새로운 서식을 넣으면 되는데 이제 여기에다가 요일만 표시하는 문자만 넣어주면 되겠네요. 

 

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엑셀에서 요일을 표현하는 문자는 aaa 또는 aaaa 입니다. aaa 는 요일을 한 글자로 표현하고 aaaa 는 요일 세 글자 전체로 표현해줍니다. 

 

그래서 형식 부분에 "(aaa)" 만 추가로 넣으면 자동변환 서식이 완성됩니다. 

 

 

이렇게 입력을 하니 괄호에 요일이 입력되면서 날짜 서식이 자동변환 되는 것을 볼 수 있습니다. 

그리고 확인을 눌러주시면

 

 

이렇게 이제는 힘들게 직접 요일까지 입력하지 않아도 날짜 서식을 만들어서 사용하실 수 있을꺼예요. 

 

 

마지막으로 날짜 관련 간단한 함수 하나만 알려드릴께요. 

 

 

매일 작성하는 문서의 오늘 날짜를 넣으실때는 직접 입력하실 필요없이

 

"=today()"

 

라는 함수를 넣어놓으면 매일 날짜를 입력할 필요는 없어요. 

 

 

이렇게 today 함수 넣고 또 필요한 날짜 서식으로 바꾸시면 매일매일 편리하게 엑셀 작업하실 수 있어요.  

 

엑셀 작업에 도움이 되었으면 좋겠습니다. ^^