엑셀 sumif 함수-가계부 샘플로 내가 원하는 부분합계만 실수없이 구하기

sumif 함수는 간단히 영어로 sum 더하는 함수에 if 만약에 이 조건의 라는 말의 "합성어"라고 생각하시면 됩니다. '이런 조건의 값만 더하시오' 라는 부분합계 함수입니다. 간단히 예를 들자면 생활비를 줄여보자는 취지로 가계부에서 줄일 수 있는 커피값이나 남편용돈(?)을 한 달에 또는 일 년에 얼마나 쓰는지를 정렬이나 필터를 만들어서 커피만 정렬하여 다시 합계를 구하는 복잡한 과정없이 한 번에 알고 싶다면?

sumif를 이용해 쉽게 합계를 구할 수 있습니다. 꼭 알고 계셔야 하는 엑셀의 기본함수 sumif 예를 들어서 아주 쉽게 설명드릴테니 이번 기회에 꼭 내 것으로 만드세요.

 

 

 

엑셀 sumif 함수

 

제가 직접 사용하고 있는 여러가지 귀찮은 것들 모두 빼고 심플하게 필요한 부분만으로 사용하고 있는 가계부가 있습니다. sumif 함수를 이용하면 이렇게 작성된 표나 가계부를 이용해서 내가 필요한 항목만 바로 더해서 쉽게 볼 수 있도록 정리할 수 있습니다.

 

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인플레이션이다 금리상스이다 라고해서 물가는 오르고 있는데 월급은 그대로이니 작은 항목으로 새나가고 있는 금액을 줄여보고자 이번달 커피 먹는데 쓰는 비용만 찾아보는 것으로 예시를 보여드릴께요. 

 

 

간단하게 날짜와 내역과 금액을 적으면 자동으로 항목이 지출인지 수입인지는 나오도록 함수가 들어가 있습니다. 그리고 전체가 다 작성되면 오른쪽에 보이는 것과 같이 수입과 지출이 전체 집계가 되고 그 달의 결산을 한눈에 볼 수 있는 가계부 샘플입니다.

 

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필요하신 분들은 포스팅 마지막에 공유해드리도록 할테니 사용하세요.^^

 

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사실 수입이나 지출 부분도 sumif 함수로 작성되어 있습니다. 항목에 수입부분만 전체를 더한 값이 수입에 들어가고 지출부분만 더한 값이 지출에 들어가 있어요. 

 

 

이런 형태로 사용하는 것인데, 지금까지 작성된 내용으로 이번달 커피 값이 얼마나 나오는지를 sumif 함수 새로 넣어 볼께요. 

 

 

sumif 함수 새로 적용하기

 

셀 내용에 "=" 등호를 넣고 영어로 sum 이라고만 적으면 sum 합계 라는 함수 관련 여러가지 함수들이 나오는데 그 중에서 sumif를 더블 클릭해주시면 이렇게 sumif 함수를 사용하실 수 있습니다. 

 

 

이제는 함수에 대한 인수를 넣어주면 되겠죠? sumif 함수에는 인수가 3가지가 들어갑니다.

먼저 내가 부분합계하고 싶은 값이 들어가 있는 범위, 여기서는 내역의 열이 되겠죠? 

 

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두번째 부분합계의 기준값 입니다. 여기서는 커피가 되겠습니다. 

 

세번째는 합계할 금액이 들어가 있는 범위 입니다. 여기서는 금액이 적혀있는 열을 범위로 지정해주면 되겠죠? 

 

 

하나씩 차근차근 보여드릴께요. 한 번만 익혀두시면 두고두고 평생 유용하게 사용할 수 있는 sumif 함수이니 잘 보시고 꼭 기억해두세요. 

 

 

첫번째 범위

 

 sumif 함수의 첫번째 range 부분에는 내역의 내용부분을 아래와 같이 모두 드래그해주시면 됩니다. 더 내용이 많다면 아래로 쭉~ 드래그만 해주시면됩니다. 단 한가지 주의할 점은 세번째 항목의 합계 범위를 할때와 같은 열 개수로 똑같이 드래그만 해주시면 됩니다. 드래그 마치고 콤마 "," 찍는 것만 잊지 마세요. ^^

 

 

 

두번째 내용

 

criteria 라고 된 기준을 넣어주면 됩니다. 여기서는 커피를 넣어주는데 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 직접 값을 넣어주는 방법, 두번째는 그 항목이 적혀있는 셀을 클릭하는 방법. 두가지 모두 알고 계시면 더 좋겠죠? 

 

기준이  나와있는 셀을 클릭하는 방법. 아래와 같이 커피가 들어있는 셀을 클릭만 하면 쉽게 sumif 함수 쉽게 사용가능합니다. 

 

 

하지만 다르게 직접 내용을 입력하시기 원하시다면 직접 커피를 입력하셔도 됩니다. 하지만 엑셀 sumif 함수가 이 문자를 인식할 수 있도록  "커피" 라고 입력해주시는 거 잊지마세요. 

 

 

 

 

이제 마지막 인수만 넣으면 됩니다. 

 

부분합계 값들이 있는 곳의 범위를 지정. 아래와 같이 금액있는 부분을 내역부분의 드래그 한 길이와 같게 드래그해주면 sumif 합계 구하는 것이 끝납니다. 

마지막에 마무리는 괄호를 넣어주시고 엔터를 하면 이제 sumif 합계가 나옵니다. 

 

 

혹시 값이 안나오시는 분들이 있으시면 다시 한 번 천천히 처음부터 정확히 따라해보세요. 콤마나 따옴표, 또는 괄호, 범위 등의 기준들이 정확히 들어가야 정확히 계산해서 나오는 함수이니 정확히 아는 것이 중요합니다. 

 

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"커피"라는 문자 대신 커피가 들어간 셀을 클릭을 하여도 아래와 같이 정확히 계산되어 나옵니다. 

 

 

이제는 어떤 표에서도 필요한 항목만 따로 뽑아내서 합계를 구하는 부분합을 sumif 함수를 이용해서 쉽게 구하실 수 있을꺼예요. 

 

마지막으로 앞에 말씀드린 이 가계부 엑셀파일을 올려드리고 오늘 포스팅 마무리하도록 하겠습니다. 

sumif 함수 예시한 것도 같이 들어있으니 잘 안되시는 분들은 직접 확인하면서 연습해보시면 금방 익히실 수 있을꺼예요.

 

6월 가계부 샘플.xlsx

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