셀 드롭다운 기능을 활용한 가격 합계 서식

오늘 어떤 분의 문의를 받아서 

엑셀의 기능 중, 그 셀에 들어가는 내용은 딱 정해진 내용만 들어가고(드롭다운기능)

그것들의 가격의 가지고 와서(브이룩업 기능) 마지막에는 그 합(썸)을 구하는 엑셀 표를

만들어 봤습니다. 

여러가지 함수, 서식이 들어가 있지만, 

최대한 간단하게 설명드려보고 해당 파일도 같이 업로드 해드릴께요. 

필요하신분들은 잘 활용하시길 바래요. 

 

 

 

 

1. 먼저 드롭다운 기능에 대해 잠깐 설명해드릴께요. 

 

 

이 기능은 그 셀에 원하는 문자 이외에는 입력이 안되게 만드는 기능입니다. 

 

 

위 그림을 보면 그 셀을 선택했을때 오른쪽에 작은 역삼각형형태가 나타나고

그걸 클릭하면

아래 메뉴들이 나타나는데, 여기에 나오는 값만

이 셀에서 선택이 가능한 기능입니다. 

 

 

 

 

위와 같이 직접 값을 입력하면 이렇게 오류 메세지가 뜹니다. 

 

당황스럽습니다. 처음 이걸 당해보면.

 

 

 

 

2. 드롭다운은 어떻게 만들까요?

 

 

이건 데이터 탭에서

데이터 유효성 검사라는 아이콘을 클릭하면 나오는

데이터 유효성 검사라는 기능을 이용해서 만들 수 있습니다. 

 

 

 

이렇게 들어가셔서

 

 

 

 

나오는 창에서 이 셀에 나오기를 원하는 항목을

원본 부분에 클릭한 후

드래그 쭉~~~

하면 원하는 항목만 그 셀에 들어갈 수 있는 드롭다운 기능이 만들어졌습니다. 

 

그리고 물론, 당연히 아래와 같이

 

 

 

 

직접 타이핑해서 만들 수도 있습니다. 

 

 

 

 

3. 이제 만들어진 드롭다운과 상품의 가격을 적어놓은 표를 이용하여 각 상품에 적용되는 가격을 불러올께요.

 

 

이건 vlookup 기능을 이용합니다. 

 

 

 

 

이렇게 엑셀에 다른 탭에 각 상품의 title 별로 가격이 나와있어요. 

이 가격들을 상품으로 불러와서 각각의 가격들을 전부 더한

전체가격으로 만들어 볼게요. 

 

 

 

 

상품 이름 당, 들어가는 재료들이 몇가지 있는데

이걸 전부 더한 가격을 제일 오른 쪽 전체가격에 나타낸 위 표형식으로 만들겁니다. 

 

여기서 하나의 꼼수가 있는데, 

가격을 불러와서 더하기 까지하면 수식이 너무 복잡해지니

 

 

 

 

4. 먼저 각 재료의 가격을 불러오기부터 합니다. 

 

 

 

 

 

각 재료별 가격을 먼저 불러온 수식 부분은 사실 숨김으로 처리했습니다. 

이게 약간 꼼수이긴한데, 아주 쓰기 좋아요. ^^

위 그림처럼 각 재료에 매칭되는 가격을 IF 명령문과 VLOOKUP 명령문으로 불러왔어요. 

저 명령의 해석은

 

만약에 B열의 2행에 있는 값이 공란이면("") 0을 여기에 나타내고

그렇지 않으면 VLOOKUP을 사용해서 내가 지정하는 표에서 B열 2행의 값과 같은 행의

가격을 가지고 와 주세요.  라는 뜻입니다. 

 

 

그렇게 하면 공란이 생기더라도 전체 가격의 합을 만드는데 문제가 없게 됩니다. 

 

 

 

 

이렇게 만들어진 표에다가

K열에서 부터 S 열을 드래그해서 우클릭하여 숨김기능을 사용해주시면

 

 

 

 

이런 간단하지만 유용한 기능이 있는 표를 만들 수 있습니다. 

 

 

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