오늘은 엑셀로 간단한 근무표를 만들고 싶다는 질문을 받았어요.
간단한 근무표에 들어갈 것은 날짜. 그리고 각 근무원의 이름.
이제 그날 근무를 했으면 1이라는 표시를 하게 되고,
근무한 날 1 표시가 되면 하루 8시간의 근무시간으로 1x8시간 계산하고
그걸 한달로 표시해서 전체 합의 시간을 계산하는 내용입니다.
뭐 말로 하니 어려운데, 표로보면 간단한 내용입니다.
이렇게 간단한 근무표를 만들게 되면 여기서 하나씩 살을 붙여나간다면
멋진 아주 편리한 근무표를 만드실 수 있어요. (만든파일은 유첨으로 올려드릴게요. )
근무표 만들기 시작할께요.
표를 만들때는 가로축, 세로축의 값을 먼저 설정해야 하는데,
우리는 근무표를 만들꺼니까 세로축에는 날짜를 만들도록 할께요.
날짜를 만들때 확연히 눈에 띄게 요일까지 같이 포함하는 서식까지 넣어서 만들면
더 보기 좋겠죠?
가로축에는 근무하는 사람들 이름을 넣고 A2 행에 처음으로 먼저 날짜를 넣습니다.
어 위 그림을 보니 2020-10-01 이라고 넣었는데,
셀에는 뒤에 당당히 요일이 표시되어 있네요?
이건 서식을 넣어준 건데, 어떻게 하는 거냐면요~~
이 서식은 일반서식에는 없으니 사용자 지정형식을 만들어야 합니다.
서식을 넣어볼께요.
위 그림과 같이 서식에서 기타표시형이라고 되어 있는 아이콘을 눌러줍니다.
그러면 다양한 서식들이 이미 입력이 되어 있을것인데,
아래 그림의 서식을 직접 형식이라고 되어 있는 칸에 입력하세요.
대충 보시면 느낌은 아시겠지만, YYYY 는 년도를 뜻하고 MM 은 MONTH 즉 달을 뜻하고 마지막 DD는
DAY 즉 날짜를 뜻합니다. 그리고 그 뒤의 (aaa)는 요일을 나타내라는 명령입니다.
yyyy-mm-dd(aaa)
를 입력해주세요. 이렇게 하셨으면 이제 표는 거의 다 만들었어요.
날짜가 하나밖에 안들어 갔는데요? 날짜를 다 넣어야 하잖아요.
자동으로 날짜를 넣는 방법은 아래와 같이 따라해주세요.
날짜를 자동으로 넣는 방법은 간단합니다.
아래와 같이 이제 서식까지 넣은 셀의 오른쪽 하단의 작게 보이는
십자가 모양을 누른후 아래쪽으로 드래그를 하면
위 그림 보이시죠? 칸마다 날짜가 하루하루씩 증가하면서 채워지는
그림자가 보입니다. 그래서 쭉~쭉~ 내려서 그 달이 끝나는 날까지 드래그 해주면
한번에 날짜입력은 끝나는거죠.
설마 하루하루 다 타이핑해서 넣고 계시는 분이 계신건 아니겠죠?
이렇게 표를 다 만든다음.
이제는 근무하는 사람이 근무한 날짜마다 1 이라는 숫자를 넣어주면 되겠네요.
1공수라고 해야 하나요? ㅎㅎ
이제 거의 다 왔습니다. 아래 내용까지 보고 엑셀을 잘 만들어놓으면 남는 시간에 여행 가는 일만 남았네요.
이제 각 날짜에 일한날에 1 이라는 표시를 다 하고 나면 이제 하루에 8시간을
계산해서 전체 일한 시간을 만들어 봅시다.
사실 각 날에 1x 8시간을 한 것이나 각 일한날의 1이라는 숫자를 다 더한 다음, 전체 합계에서
x8 을 한것은 똑같은 값이라는 것만 알면 금방 해결됩니다.
합계라고 만들고 그 셀에 위와 같은 수식을 넣어줍니다.
간단한 수식인데, 합계 위에 있는 셀 들의 값을 모두 더해주고(위 빨간색 밑줄의 함수입니다. )
거기에 8 시간을 곱한 값을 합계에 나타내었습니다.
자 이제 간단하게 작업 근무표를 만들었어요. 시급으로 계산하는 분들에게는 이렇게 표만 만들어도
이제 각 시간에 시급만 곱하면 한달동안 일한 대가가 나오겠네요.
참고로 일요일에 색깔을 넣는 방법은 조건부서식이라는 방법을 이용했는데,
A행에 아래와 같은 서식을 넣어주면 자동으로 색깔이 들어갑니다.
조건부 서식을 이용하는 방법은 아래 제 다른 포스팅을 참조해 주시고
아래 다른 포스팅들도 보시면 엑셀에 도움이 되실꺼예요.
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