연구하는 블블맨

오늘도 묵묵히 맡은바 소임을 다하고 있는 김대리. 

방금 작성다한 자료를 들고 부장님께 보고하러 간다.                         

꼼꼼히 체크해서 실수한 것도 없으니 문제없으리라~ 생각하면서...

하지만 부장님은 " 김대리 자료를 정확하게 만들어야지. 

거래처 이름에 실수를 하면 어떻하나? "농삼" 이 뭐야? 그리고 과자업체의

제과라는 이름도 다 빼고작성해야지.

그리고 단위가격에 ₩ 표시가 있는 것과 없는건 뭐야?

다 지우고 숫자만 나오게 해!!!"

 

어디서 따발총은 잡수고 왔는지 속사포로 쏘아대는 지적에 

오늘도 김대리는 야근 확정입니다. 벌써 자료에 수천개를 "농삼"이라적고

과자업체에는 전부 제과라는 이름이 들어가 있고, 단위가격에는 거의 모두

문자가 들어가있는데 이걸 일일이 다 지워야 하면 휴.... 

결국 김대리는 그 모든 자료들을 하나씩 다 빠꿔주고 밤새 야근했다는

슬픈 전설이...  김대리가 엑셀의 문자를 한번에 수정하는 방법만 알았더라도,

10분만에 일을 끝내고 맛있는 저녁과 데이트를 즐길 수 있었을텐데...

 

그래서 오늘 김대리를 도와주는 포스팅을 해봤습니다. ^^

 

 

 

 

 

 

아이구. 부장님이 요구하는 사항은 3가지네요.

하나씩 미션을 해결해 보자구요. 빨리 수정하고 퇴근해야죠^^

 

제출한 서류를 보겠습니다. 아래 그림과 같이 3가지를 수정해야 하네요. 

 

 

 

 

 

 

▷ 미션 1. 오타수정하기

 

 

농심이라고 업체명을 적었어야 하는데 처음에 오타로 "농삼" 이라 적고

그 뒤에는 전부 붙여넣기. 카피를 해서 놓어서 전부 오타가 된 것 같습니다. 

 

위 보이는 것 처럼 연속된 것 이라면 하나 수정한 다음 쫙 붙여넣기 하면

해결이 되겠지만 아래에 중간중간에

또 수백개의 같은 오타가 있는 상황입니다. 

 

이럴때 필요한 건 바꾸기 명령어. 간단히 모든 이름을 한번에 바꿀 수 있어요.

간단히 Ctrl + F 를 누르시면 아래와 같은 그림의 상자가 뜨는데 

 

 

 

 

위와 같이 수정전, 수정후 글자를 입력하고

모두 바꾸기를 클릭합니다. 

 

그러면

 

 

 

 

 

제대로 "농심" 으로 전체 10개의 내용이 바뀌었습니다. 

김대리 자료에 이것이 100개든 1000개든 한번에 바꿀 수 있죠. 

 

 

 

▷ 미션 2. 업체명에서 "제과" 라고 들어간 부분 전체 지우기

 

이것도 간단히 Ctrl + F 를 가지고 해결할 수 있습니다. 

센스있으신 분들은 벌써 눈치챘을 수도 있겠네요. 

 

뭐 몰라도 괜찮습니다. 지금 제가 알려드릴께요. 

(저도 배우기전까지는 Ctrl + F 를 알고도 이렇게 사용 못했어요. ^^)

 

 

 

 

 

다시 Ctrl + F 를 눌러서 위와 같이 만듭니다. 

바꿀내용은 왜 안적어요? 

 

그건 바로 빈칸으로 만드는게 지우는 겁니다.^^

 

저렇게 작업한 뒤 모두 바꾸기를 하면

 

 

 

 

 

김대리 서류의 수백, 수천개의 지워야 하는 문자들 금방 지울 수 있겠죠? 

 

 

▷ 미션 3. ₩ 기호 전체 지우기

 

 

금액 부분에는 저 기호가 있는데... 이것도 Ctrl + F  신공이 먹히려나?

 

 

 

 

 

헉 낭패. 안됩니다. 뭐지? 같은 문자가 아닌가? 

 

음 이건 조금 다른 문제인데, 이 칸의 서식이 통화로 만들어져서 

숫자를 넣으면 자동으로 "₩" 기호가 들어간 겁니다.

 

 

그래서 간단히 서식을 그냥 숫자로 변경하면 됩니다. 

 

 

 

 

I, J 열을 드래그해서 전체를 선택해주고

위와 같이 서식창의 네모칸을 눌러주면

 

위와같이 서식이 나오는데, 숫자로 변경시켜 줍니다. 

 

 

 

 

 

다행히 원 단위표기 기호는 사라졌습니다. 

 

그런데, 1000 단위 구분기호들이 전부 같이 사라졌습니다.

 

큰일입니다. 

일일이 넣을 수도 없고. 부장님께 더 혼날지도 모르겠습니다. 

 

하지만 간단히 수정할 수 있으니 걱정마세요. ^^

 

 

 

 

 

위 그림의 아이콘 위에 마우스를 올리니 쉼표스타일이라 나오고

셀서식이 통화기호 없이 회계서식으로 변경됩니다. 라고 하네요. 

 

바로 눌러줍니다.  그러면,

 

 

 

 

 

 

우와. 우리가 원하는 금액표시로 변경되었습니다. 

 

 

김대리~~~~ 퇴근해~~~~

 

 

김대리 오늘 고생했으니 푹 쉬고,

내일은 아래 포스팅 보면서 엑셀 더 잘 사용하도록 해요 ^^

 

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