오늘도 묵묵히 맡은바 소임을 다하고 있는 김대리.
방금 작성다한 자료를 들고 부장님께 보고하러 간다.
꼼꼼히 체크해서 실수한 것도 없으니 문제없으리라~ 생각하면서...
하지만 부장님은 " 김대리 자료를 정확하게 만들어야지.
거래처 이름에 실수를 하면 어떻하나? "농삼" 이 뭐야? 그리고 과자업체의
제과라는 이름도 다 빼고작성해야지.
그리고 단위가격에 ₩ 표시가 있는 것과 없는건 뭐야?
다 지우고 숫자만 나오게 해!!!"
어디서 따발총은 잡수고 왔는지 속사포로 쏘아대는 지적에
오늘도 김대리는 야근 확정입니다. 벌써 자료에 수천개를 "농삼"이라적고
과자업체에는 전부 제과라는 이름이 들어가 있고, 단위가격에는 거의 모두
₩문자가 들어가있는데 이걸 일일이 다 지워야 하면 휴....
결국 김대리는 그 모든 자료들을 하나씩 다 빠꿔주고 밤새 야근했다는
슬픈 전설이... 김대리가 엑셀의 문자를 한번에 수정하는 방법만 알았더라도,
10분만에 일을 끝내고 맛있는 저녁과 데이트를 즐길 수 있었을텐데...
아이구. 부장님이 요구하는 사항은 3가지네요.
하나씩 미션을 해결해 보자구요. 빨리 수정하고 퇴근해야죠^^
농심이라고 업체명을 적었어야 하는데 처음에 오타로 "농삼" 이라 적고
그 뒤에는 전부 붙여넣기. 카피를 해서 놓어서 전부 오타가 된 것 같습니다.
위 보이는 것 처럼 연속된 것 이라면 하나 수정한 다음 쫙 붙여넣기 하면
해결이 되겠지만 아래에 중간중간에
또 수백개의 같은 오타가 있는 상황입니다.
이럴때 필요한 건 바꾸기 명령어. 간단히 모든 이름을 한번에 바꿀 수 있어요.
간단히 Ctrl + F 를 누르시면 아래와 같은 그림의 상자가 뜨는데
위와 같이 수정전, 수정후 글자를 입력하고
모두 바꾸기를 클릭합니다.
그러면
제대로 "농심" 으로 전체 10개의 내용이 바뀌었습니다.
김대리 자료에 이것이 100개든 1000개든 한번에 바꿀 수 있죠.
이것도 간단히 Ctrl + F 를 가지고 해결할 수 있습니다.
센스있으신 분들은 벌써 눈치챘을 수도 있겠네요.
뭐 몰라도 괜찮습니다. 지금 제가 알려드릴께요.
(저도 배우기전까지는 Ctrl + F 를 알고도 이렇게 사용 못했어요. ^^)
다시 Ctrl + F 를 눌러서 위와 같이 만듭니다.
바꿀내용은 왜 안적어요?
그건 바로 빈칸으로 만드는게 지우는 겁니다.^^
저렇게 작업한 뒤 모두 바꾸기를 하면
김대리 서류의 수백, 수천개의 지워야 하는 문자들 금방 지울 수 있겠죠?
금액 부분에는 저 기호가 있는데... 이것도 Ctrl + F 신공이 먹히려나?
음 이건 조금 다른 문제인데, 이 칸의 서식이 통화로 만들어져서
숫자를 넣으면 자동으로 "₩" 기호가 들어간 겁니다.
그래서 간단히 서식을 그냥 숫자로 변경하면 됩니다.
I, J 열을 드래그해서 전체를 선택해주고
위와 같이 서식창의 네모칸을 눌러주면
위와같이 서식이 나오는데, 숫자로 변경시켜 줍니다.
다행히 원 단위표기 기호는 사라졌습니다.
큰일입니다.
일일이 넣을 수도 없고. 부장님께 더 혼날지도 모르겠습니다.
하지만 간단히 수정할 수 있으니 걱정마세요. ^^
위 그림의 아이콘 위에 마우스를 올리니 쉼표스타일이라 나오고
셀서식이 통화기호 없이 회계서식으로 변경됩니다. 라고 하네요.
바로 눌러줍니다. 그러면,
우와. 우리가 원하는 금액표시로 변경되었습니다.
김대리 오늘 고생했으니 푹 쉬고,
내일은 아래 포스팅 보면서 엑셀 더 잘 사용하도록 해요 ^^
2020.11.24 - [PC 활용] - 엑셀 단축키 다 알필요는 없다. 필수 핵심 단축키 4개만 알자!
2021.01.07 - [PC 활용] - 대용량 엑셀의 필수기능 -틀고정- 그리고 해제까지 쉽게~~
2021.01.20 - [PC 활용] - 엑셀 셀합치기~ 간단하게 이해하면 정말 쉬워요~
2021.03.24 - [PC 활용] - 엑셀 인쇄영역 설정 후 보기 좋은 기능 팁~ 칭찬 한번 받아봐요~
공감과 댓글을 블라블라맨에게 힘이 됩니다. ^^
감사합니다.
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