PDF 편집은 PDF READER만으로도 쉽게 할 수 있어요^^

 

PDF 문서는 업무를 하는데 아주 많이 사용되고 있습니다. 

대부분의 자료들이 PDF로 작성되고 있는데, 

이 PDF 문서를 받았을 때 여기에 어떤 수정이나 코멘트를

넣고 싶을 경우가 있습니다.

 

이럴때 많은 분들이 pdf 프로가 있어야 한다고 알고 있는데, 

아니면 캡쳐를 해서 그림판에서 작업해서 보내는 경우가 많은데... 

 

댓즈 노노~~~ 이제 pdf 리더로 바로 편집해서

수정할 수 있도록 바로 보내세요. 

 

 

 

 

 

저도 이 기능을 몰랐을때 정말 많이 그림판을 이용했습니다. 

 

그래서 이제는 그림판 반 전문가가 되어 있는데용.^^

헛수고 한거지요. 

pdf 리더에 이런 기능이 있는 것을 알았더라면 그림판 같은 것은 거들떠도 안봤을껀데.. ㅠㅠ

 

그 방법 모르시는 분들이 많은데 여기에서 말씀드릴께요. 

 

 

아 그런데 혹시 어떤 문서를 만들었는데, MS WORD, EXCEL, POWER POINT 등등

 

PDF 문서로 만드는 방법은 알고 계시죠? 

아주 간단하게 

프린트에 인쇄하듯이 인쇄영역을 설정해주고

아래 그림처럼

 

 

 

 

프린터 부분을 PDF 를 출력할 수 있는 프린터로 바꿔줍니다. 

여기에서는 Microsoft print to PDF 가 있네요.(엑셀 문서예요)

그리고 출력해주면 내 컴퓨터에 pdf 문서로 저장해 줍니다. 

이렇게 만들어진 문서로 제가 pdf 에 편집을 해볼께요. 

 

먼저 pdf 문서를 오픈합니다. 

 

 

조금전 방법으로 만들어진 엑셀문서 pdf 입니다. 

깔끔하게 잘 만들어졌네요. 

 

이 문서에 잘못표기된 부분에 대해서 수정을 pdf 에 바로 해볼게요. 

 

 

 

오른쪽에 보이는

이 주석의 기능으로 우리는 편집을 할 수 있어요. 

클릭해 줍니다. 

 

 

 

 

이제 상단에 메뉴가 나옵니다. 

 

여기 아이콘으로 다양하게 편집을 할 수 있습니다. 

우선은 먼저 제가 선 기능을 이용해서 화살표를 만들었어요. 

 

여기에서 선을 수직으로 긋고 싶으시면 shift를 누른 상태에서 선을 만드시면

직선이 수직 수평으로 만들어져서 깔끔하게 수정을 할 수 있어요. 

 

 

 

많이 쓰는 메뉴 중에 하나인 텍스트 상자 추가를 예를 들어 보여드릴께요. 

위 아이콘을 눌러주세요. 

그러면 투명한 네모가 나오는데 그걸 아무곳에나 클릭합니다. 

 

그러면 아래와 같이

 

 

 

 

빨간 네모가 나오면서 여기에 글을 적을 수 있습니다. 

 

제가 그러면 여기에다가 제품명이 잘못되었다고 수정해 보겠습니다. 

 

 

 

 

원하는 글을 써주고 다른 부분을 클릭하면

글이 마무리되고 이걸 다시 클릭하면 위와같은 모양이 나옵니다. 

크기를 조절할 수 있게 만들어지고 

위치를 조정할 수 있습니다. 

마우스를 가져대면 십자 화살표가 나오면 이동이 되고

대각선이나 좌우로 늘이는 모양이 나오면 상자의 크기를 조절할 수 있어요. 

 

 

 

크기조절은 한 후 원하는 위치에 가져다 놓았습니다. 

지금도 괜찮지만 크기가 다른 칸에 비해 크네요. 

그러면 여기를 더블클릭해서 글자 크기를 줄이고

상자크기를 줄여보겠습니다. 

 

 

 

 

더블클릭한 다음 위와 같은 그림이 나오면

글자크기를 줄입니다. 

그리고 다시 상자크기를 줄이면

 

 

 

 

칸 크기와 비슷한 형태로 수정을 할 수 있네요. ^^

 

혹시 다른 색을 원하시거나

상자 전체 색을 다르게 하고 싶다거나

약간 투명하게 하고 싶다거나

상자 선 두께를 조절하고 싶다거나...

 

이런 설정을 조절 하려면

 

 

 

 

우클릭을 하시면 제일 아래 속성이 보이시죠? 

이 속성 부분을 클릭하시면

 

 

 

 

 

다양한 메뉴들이 보입니다. 

 

실시간으로 제가 테두리 색상을 하늘색으로

채우기 색상을 노란색으로 바꿨습니다. 

느낌이 다르죠? 

하나만 이렇게 바꿀 것 같으면 이렇게 작업하고 확인해주시면 되는데, 

여기 문서에 수정하는 것들을 전부 이렇게 만들어 주려면

 

 

 

 

 

속성을 기본값으로 설정을 위와 같이 클릭해주시면

앞으로 작업하는 것들은

전부 이렇게 만들어 집니다. 

 

 

 

 

 

이런식으로 수정을 해서 코멘트를 할 수 있겠죠? 

깔끔하게 보기도 좋고

pdf 리더에서 바로 작업해서 좋고. 

멋진 문서작업 입니다. ^^

 

그림판으로 작업하는 것과는 차원이 다른 신세계 입니다. 

pdf 내용이 글자로 인식이 되면 위와 같이 밑줄도 그어지고

강조표시도 되고, 취소선도 넣을 수 있습니다. 

 

이제 pdf 리더를 이용해서 편집 편하게 작업하시고

업무능률을 배로 늘려보세요. ^^

 

 

도움이 되셨다면 

공감 부탁드립니다. ^^

공감은 저에게 힘이 됩니다. ^^

 

 아참,~~

PDF 관련 아래 두 글도 참조하세요. 

업무에 정말 도움이 됩니다. ^^

 

 

 

2021.02.28 - [PC 활용] - PDF 작업은 여기에서 평생무료로 쓰세요~ 편리해요.

PDF 작업은 여기에서 평생무료로 쓰세요~ 편리해요.

 

2018.12.08 - [PC 활용] - PDF 부분인쇄 방법 2가지

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