엑셀 첫행이 보이지 않아요~안보이는 행들 있어요~

"김대리 이 엑셀파일 인쇄 좀 해와~"

가지고 온 엑셀 문서. 인쇄를 했어요.

그런데, 떡~~ 첫 행에 있어야 할 목차가 없어요.

이 표가 뭔지 이 항목이 뭔지....  그래서 결국 고참에게

물어보고. " 아직 이것도 몰라~" 라는 핀잔만 듣고

제가 오늘은 이런 문제를 겪기 전에 해결하는 방법을

알려드릴께요.

어떤 엑셀문서를 열어보면 뭔가가 없는 듯한.

그리고 뭔가가 사라진 듯한 느낌이 드는 문서들이 있어요. 

특히 행이나 열들이 사라져서 안보이는 경우들이 있는데, 

이럴 경우 어떻게 하는지 오늘 같이 해결해 보도록 하겠습니다. 

쉬우니까 금방 익혀서 엑린이 탈출해보도록 해요. ^^

 

 

 

엑셀을 열었는데 내용들이 다 보이지 않고

이상하게 편집이 된 문서들이 가끔씩 있습니다. 

받는 사람이 편하게 만들어줘야하는데, 

서식 같은 것들을 임의로 만들어놓고 그냥 전달하면

받는 사람은 당황스럽죠. 

 

예를 들면서 어떤 현상이 있는지 알아볼께요. 

 

 

 

 

 

대표적으로 표가 이상하게 다 보이지 않는 경우는 

필터가 걸려있는 경우입니다. 

위 그림에서 첫 행에 필터가 걸려있네요. 

 

확인하는 방법은 첫행에 보면 하얀색 네모에 역삼각형 검정색이 들어간 부분들이 있지요? 

 

이게 정렬을 하기위해서 필터를 걸어놓은 것 입니다. 

그 중에서도 제일 첫 열에 제가 화살표로 그려놓은 부분에 누르면

자신이 그 열에서 원하는 것만 볼 수 있게 만들어 놓았습니다. 

 

또 쉽게 필터가 걸려있는 문서를 확인하는 방법은 왼쪽에 행의 숫자가 있는 부분이

파란색으로 변해져 있으면서 숫자가 하나씩 비네요. ^^

이게 필터를 걸어서 원하는 행만 보이도록 했기때문에 이렇게 중간중간의

행들은 사라진 것입니다.  요걸 해결하려면

 

 

 

 

 

필터를 설정하는 방법의 역순으로

 

필터가 걸려있는 첫 행 전체를 클릭하기 위해 첫 행 제일 왼쪽의 숫자 1

이 부분을 클릭  ->  그러면 첫 행 전체가 클릭이 됩니다. 

그리고 홈 탭에서 제일 오른쪽 부분에 있는 정렬 및 필터 아이콘을 클릭하면

아래에 필터라는 메뉴가 나옵니다. ^^

이걸 클릭해 주면

 

 

 

 

전체 표 형태로 다시 돌아왔습니다. 

이제는 여기에다가 원하는 내용을 입력하면 되겠네요. ^^

 

 

어떤 분들은 이상하게 첫 행을 숨겨놓는 분들이 있어요. 

 

전 왜 그러는지 이해를 잘~~~ 못하겠는데... 필요가 있어서 그러겠지요. 

 

 

 

 

 

흠냐. 이렇게 첫 행의 목차가 사라졌어요. 

왼쪽 행 부분의 숫자를 보니까 숫자 1 이 사라졌네요. 

이건 그 행을 임의로 숨기기를 한 것 입니다. 

그 행이 숨겨져 있으면 사라진 행 숫자 아래위 부분을 같이 드래그 해줘서

우클릭하면 나오는 숨기기 취소를 눌러주면 됩니다.

 

 

 

 

 

보여드리자면 위 그림을 보시면 어느 행이 사라진 건지는 알 수 있으시겠죠? 

 

행 5 번이 없네요. 5번행을 임의로 숨기기를 했습니다. 

자세히 보시면 숨기기가 된 부분에는 화살표 부분을 보시면 다른 행보다는 진한 회색선으로 겹쳐서

보이는 것을 알수 있습니다. 

이럴때 행 4,6 을 동시에 드래그 해주신 뒤,

 

 

 

 

 

그 상태에서 마우스 우클릭.

하면 메뉴가 나오면서 위와 같은 그림이 나옵니다. 

그러면 숨기기 취소를 눌러주면 행 5번이 다시 보입니다. 

 

 

 

 

다시 표가 정상적으로 돌아왔네요. 

이건 중간 특정 행이 사라진 경우인데, 

행 1번을 숨기기를 하는 경우가 있습니다. 

이 경우에는 이렇게 드래그하는게 쉽지 않네요. ^^;

 

 

 

 

행2번과 그 위 부분을 같이 드래그하려고 해도 잘 안되네요. 

10번해서 저 1번 성공했네요. 약간 뒤쪽으로 살짝 잡으면서 바로 우클릭~

휴.... 너무 어렵네요. 

 

그래서 쉽게 첫 행이 숨겨진 경우에 해결하는 방법은

 

 

 

 

행 2번을 클릭한 후,

 ctrl + A 버튼을 눌러줍니다.  ctrl 키를 누른 상태에서  A 키를 누르는 방법 아시죠? 

그러면 전체가 선택이 되는데 이  상태에서 우클릭을 하면 

위 그림과 같이 우리가 원하는 숨기기 취소가 나오고

이걸 클릭하면 원하는 숨겨진 첫행이

 

 

 

다시 나타났어요. 

이 방법을 사용하면 해당 엑셀 시트의 행에 숨겨진 부분이 모두 나오게 됩니다. 

 

행의 어느 숫자 하나만 누르고

 ctrl +A 를 눌러서 숨기기 취소를 하면

해당 행의 숨겨진 부분이 전부 나오고

같은 방법으로 열의 어느 알파벳 하나를 누르고 

 ctrl + A 를 눌러서 숨기기 취소를 하면

해당 시크의 숨겨진 열은 전부 나타나게 됩니다. ^^

 

이 정도 이제 이해하시고 알고 계시면

어떤 엑셀 문서를 받아보아도 숨겨진 부분을 쉽게 복구하실 수 있을껍니다. 

 

 

공감은 저에게 힘이 됩니다. ^^

 

 

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