엑셀 중복값 찾기, 제거 간단합니다.

엑셀에서 가장 자주 사용하는 작업 중에 하나는 표의 내용에서 중복값을 찾는 기능이죠? 표를 작성하면서 실수로 혹은 입력하는 데이터 자체에 오류로 인해서 중복으로 기입된 내용이 있을 수 있습니다. 

눈으로 찾을 수 있는 것도 있지만 숫자, 영어 등이 섞여 있어서 또는 너무 많은 양이라서 일일이 찾을 수 없을 때 이 기능을 사용하시면 정말 편리합니다. 

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중복값 찾기 기능은 엑셀의 "조건부서식" 이라는 설정으로 표 내용에 중복값도 찾고 그 내용들을 자동으로 삭제까지 할 수 있습니다. 

 

 

 

엑셀 중복값 제거 기능

 

 사무실 지출을 영수증하나씩 보면서 작성하고 있는데 같은 아이템은 합쳐서 작성해야 하는데,
하다보니 따로 작성했어요. 여기선 눈에 보이지만 내용이 많아지면 찾기 어렵겠죠?

이럴때 조건부 서식을 사용해서 중복값을 찾아내면 정확한 표를 만들 수 있습니다. 

 

 

 

각 항목에 대한 수량과 총 급액을 작성했는데, 항목이 중복으로 작성된 것이 눈으로 보이는데, 
이것에 대한 내용을 일일이 찾아보지않아도 손쉽게 엑셀 자동 중복찾기 기능을 이용해서 찾아볼께요. 
그림에 보시는 것과 같이 먼저 중복값을 찾기 원하는 행이나 열을 드래그 해서 영역설정을 합니다. 
그리고 홈 탭에서 상부에 보시면 중간 쯤에 조건부 서식이라는 아이콘을 클릭합니다. 

 

 

위 순서대로 작성을 하고 나서 이제는 나오는 항목 중에서 셀 강조규칙을 클릭하고 

나오는 규칙중에서 중복 값 이라는 항목을 선택해줍니다. 

 

 

그러면 기본 설정으로 되어 있는 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기가 보이는 창이 나오면서 중복이 된 항목에 색깔이 자동으로 입혀져서 나옵니다. 

이대로 적용하시려면 확인을 다른 색상으로 바꾸시려면 여거시 바꾸시면 됩니다. 

 

 

일단 엑셀의 표에서 중복값을 찾았는데, 이걸 일일이 클릭해서 지우고 표서식도 바꿔주고
그런 일련의 일들은 해줄필요가 있을까요?

 

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당연히 그럴 필요는 없습니다. 

 

엑셀에는 중복값을 찾았으면 그 중복값 중에서 하나씩만 남기고

나머지는 다 지워주는 멋진 기능이 있습니다

 

 

중복값 항목 제거 기능

 

 

 

이 아이콘인데,
이 아이콘은 상단의 탭에서 데이터 라는탭을 클릭하시면 중간쯤에 보실 수 있습니다.
그러면 이 기능으로 중복값이 있는 행을 찾아서 지우는 작업을 시작해볼께요. 

 

 

 

 

위 그림과 같이 조금전과 같이 중복값이 있는 행을 지우고 싶은 부분을 마우스로 드래그 합니다.
그런 후 중복된 항목 제거 아이콘을 클릭합니다.

그러면 위 그림과 같이 팝업이 뜹니다. 말이 조금 어려운데, 선택영역 확장이라는 것은
그 행 즉 볼펜과 복사용지 옆에 있는 가격, 개수, 총금액 내용 모두를 삭제한다는 것입니다.

그리고 현재영역으로 정렬은 전체 행이 아니라 중복된 값이 있는 그 한칸 즉 셀 만 삭제됩니다.
우리는 원하는게 전체 행을 삭제하는 것이니 선택영역확장을 클릭한 상태에서
중복된 항목값 제거 를 클릭합니다.

 

 

그러면 다시 이런 팝업이 뜨는데, 모두를 선택하면 그 행의 모든 내용이 같은 것들만 삭제되고
위와 같이 내가 원하는 아이템 즉 세로열 B 에 있는 내용만 일치된 행을 지우려고 한다면
위와 같이 클릭해 주시면 됩니다.

그러면 짜잔~~~

 

 

 

 

아래에 있던 두개의 같은 항목의 행이 깔끔하게 지워지고
저는 이제 복사용지와 볼펜에 수량만 추가해서 작성을 마치면 되겠네요.

참 쉽쥬~~~

잘 알아두시면 아주 오래걸리는 일도 간단히 해결할 수 있는 기능을 익히셨습니다.

축하드립니다. ~~~!!! 그런데,

 

엑셀에서 혹시 아래 기능들 알고 계시나요? 

 

 

 

 

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