엑셀 셀 내용 합치기 이것만 알면 야근 없어요~

엑셀을 하면서 각각의 칸에 내용들을 기입해 나가는데, 어떤 때는 이 내용들을 하나로 합쳐야 할 때가 생기잖아요? 

 

실컷 하나씩 하나씩 힘들게 내용을 넣었는데, 그 내용을 모두 한 셀에 넣어서 내용을 만들어야 하는 일이 생기면 어쿠. 그냥 저녁밥은 집에서 먹기는 힘들겠네요. 또 이런 일들은 꼭 한두 개가 아닌 수십수백수천 개의 자료로 만들어져 있죠. 

 

이럴 때 우리는 엑셀이기에 간단한 기호만 알면 간단하게 엑셀 셀 내용 합치기 할 수 있어요. 

 

그 방법 오늘은 엑셀에서 가장 많이 쓰이는 셀 내용 합치기에 대해 포스팅 해드릴께요. 

 

 

 

 

엑셀 셀 합치기

 

 

 

일반적으로 엑셀에서 셀을 합치기할 때 아래와 같이 셀병합이라는 메뉴를 사용해서 하나로 합치는데, 이건 내용이 합쳐지지 않고 사라져 버려요. 

 

 

이렇게 해서 실행을 하게 되면 아래와 같은 메세지가 떠요. 

 

 

 

선택 영역에는 데이터 값이 여러 개 들어 있습니다. 한 셀로 병합하면 맨 윗 행의 왼쪽에 있는 데이터만 남게 됩니다. 

결국은 내용이 모두 지워지고 제일 처음에 있는 내용만 남아있게 되죠. 

 

 

이렇게요. 이렇게 내용을 지우면서 합치기는 안되죠. 

 

 

 

 

엑셀 셀 내용 합치기

 

 

 

셀 내용 합치기에는 두가지 방법이 있는데, 함수를 이용해서 합치는 방법이 있고, 기호를 사용해서 간단히 합치는 방법이 있어요. 당연히 저는 후자를 사용하고 추천드려요. 

 

하지만 일단은 두가지 방법 모두 알려릴테니 쉽게 작업하시고 남는 시간에는 여행 계획 잡으면서 워라밸을 꼭 챙기는 현명한 직장인이 되길 바랄께요.

 

 

 

 

당연히 될 수 있습니다. 

 

 

셀 내용 합치기 함수

 

 

 

엑셀 셀 내용합치기를 하기 위한 함수가 있습니다. Concatenate 라는 함수인데, 이런 길고 긴 단어 전 처음 들어서 발음 할줄 모르겠고, 기억 하기 힘들고...

 

 

 

 

위 예시를 이용해서 보여드릴께요. 주소들을 셀 합치기 원하는 셀에 클릭을 하고 "=con" 만 입력하면 아래에 제일 위에 이 함수가 나옵니다. 이것을 클릭해 줍니다. 

 

 

함수를 입력하고 보니 아래에 text1, text2 ...  이렇게 나와있는데, 이 부분에서 우리가 셀 내용합치기를 원하는 곳을 하나씩 클릭하면 됩니다. 

 

 

서울시가 적혀있는 B3 셀 클릭 후 ","(콤마) 를 눌러주면 다음 눌러라고 나옵니다. 

그러면 다시 강남구 적혀있는 C3 셀을 클릭. 그리고 다시 ","(콤마) 를 눌러주면

마지막으로 대치동 적혀있는 D3 셀을 클릭. 

 

마지막은 " ) " 괄호 닫힘을 눌러주면 아래와 같이 수식 완성됩니다. 

 

 

=CONCATENATE(B3,C3,D3)

 

 

 

세개의 내용이 한 셀로 셀 내용합치기 완성되었습니다. 

이렇게 해서 같은 아래 부분에 똑같이 만들어주기 위해서 F3 셀을 복사하기해서

나머지 F4, F5 에 복사를 해주면

 

 

전부 모두 엑셀 셀 내용합치기에 성공. 함수로 만드는 것도 약간 좋아보입니다. 

하지만 함수 기억하기가 영~ 쉽지 않네요.

 

그래서 앞에서 말씀드린 더 간단한 방법도 지금 아래 내용으로 바로 알려드릴께요.

 

 

 

 

 

이건 더 쉬워서 곧 잘 따라하실 수 있습니다. 

 

 

 

기호를 이용해서 셀 내용 합치기

 

 

키보드 자판 숫자 7 위에 있는 약어로 그리고 표시 "&".

 

이 기호를 이용하면 셀 내용합치기 아주 간단히 해결할 수 있습니다. 

 

 

위 그림과 같이 식을 넣어주면 바로 각 셀의 내용을 합칠 수 있어요. 

 

=B3&C3&D3

 

그리고 그 아래에 함수를 사용했을 때와 똑같은 방법으로 복사, 붙여주기 하면

 

 

 

 

함수를 사용했을 때와 같은 결과를 볼 수 있습니다. 

 

여러분은 어떤것이 쉬우신가요?

 

셀 클릭하고 "&" 엔드 문자를 넣고 셀클릭하고 하는 방법? 

함수 CONCATENATE 를 사용한 방법?

 

전 엔드를 사용한 방법이 훨씬 쉬운것 같고, 아주 쉽게 기억해서 자주 엑셀 문자합치기에 사용하고 있습니다. 

 

 "&"

 

이것만 익혀도 업무시간이 확 줄어들어 휴가 맘 놓고 다녀올 수 있습니다. 

 

 

꼭 기억해주세요.

 

 

 

셀 내용 합치고 공백 넣기

 

 

 

 

셀 내용합치기에는 성공했는데, 주소가 전부 공백없이 붙어있네요. 이렇게는 주소를 넣지 않는데,

띄워쓰기 전혀 안되어 있어서 이대로는 못쓰겠고 약간의 추가 작업을 더 해줘서 

띄워쓰기까지 완벽하게 된 엑셀 셀 내용합치기를 해볼께요. 

 

엑셀에서는 아무것도 없다는 것을 ""(따옴표 두개) 로 표현합니다.

 

 

이것도 꼭 같이 기억해 두시면 엑셀에 정말 유용할꺼예요. 

그런데 여기서 공백을 넣으시려면 " "(따옴표 스페이스 공백 따옴표) 라고 표시해 주시면

공백을 만들 수 있어요. 

 

 

 

 

위 그림과 같이 셀클릭 & " " 이런식으로 문자를 하나하나 입력하는 느낌으로 내용을 채워나가면

 

=B3&" "&C3&" "&D3

 

 

 

 

주소에 띄워쓰기가 제대로 되어서 이제 사용가능한 상태가 되었습니다. 

이걸 이전과 같이 그래도 복사하기 해서 아래 셀들에 붙여주면

 

 

 

 

이제는 완전한 띄워쓰기가 된 주소를 만들었습니다. 

이런식으로 만들어 놓으면 각 엑셀 셀 내용합치기는 수천개가 있어도 한번에 완료할 수 있습니다. 

엑셀 작업에 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

 

아래 포스팅도 도움이 될 수 있으니 참조하시고 잘 사용하시기를 바래요. 

 

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