엑셀 소수점 표기, 버림, 올림, 반올림 모든 함수와 쉬운 활용

돈이 제일 중요한 세상에서 급여계산은 정말 모든 분들에게 중요한 문제이죠. 그래서 급여를 계산할 때 예전에는 계산기로 하던 것을 이제는 자동으로 계산되는 서식. 프로그램이나 엑셀 서식을 이용해서 급여를 산출하는데, 4대보험을 보면 특히 올해 건강보험은 3.495%로 근로자와 사업자가 나누어서 6.99%를 납부하는 형식으로 되어있습니다. 이렇게 소수점 3자리로 계산되는 건강보험 요율로 납입하는 금액을 계산하면 원단위 또는 소수점 단위로 금액이 나오게 되겠죠? 이럴때 사용되는 것이 엑셀에서 소수점 표기와 버림 함수입니다. 이외에도 다양한 부분에서 엑셀의 소수점 표기 방법과 소수점 버림, 소수점 올림, 반올림 까지 여러가지 표현, 함수를 사용하는데 관련하여 여러가지 사례를 보면서 어떻게 사용하는지 알려드릴께요. 

 

 

 

1. 엑셀 소수점 표기

 

가장 기본이 되는 엑셀의 소수점 표기는 어떻게 하는지 일단 간단하게 동영상으로 보여드립니다. 당연히 이걸 아시는 분은 다음의 함수부터 보시면 됩니다. 

 

 

이렇게 소수 자릿수를 늘리고 줄이게 되면 소수점 단위를 조절하고 소수점이 없게 만들 수 있습니다. 이렇게 조절되는 소수 자릿수는 계산결과가 반올림되게 되도록 엑셀에서는 설정되어 있습니다. 이렇게 일일이 수동으로 사용자 지정서식을 이용해서 소수점 자릿수를 반올림 할 필요없이 함수를 이용하면 계산결과가 간단하게 원하는 자리수. 소수점 한자리 또는 일단위, 십단위, 천단위 등으로까지 서식을 만들 수 있습니다. 

 

2. 반올림 함수

 

반올림이라는 것은 10진법인 우리가 사용하는 숫자에서 10의 절반인 5이상이면 한 단위를 올려주고 5미만이면 한단위를 낮춰서 표기하는 것은 많은 분들이 아실껍니다. 이것을 엑셀에 적용하는 함수는 ROUND 라는 함수입니다. 이 함수를 이용해서 계산결과를 나타내면 원단위든 소수점 한자리까지든 아니면 천원 단위든 원하는 단위로 반올림하여 표기할 수 있습니다. 위 동영상에서 보여드린 계산결과를 ROUND 함수를 이용해서 간단히 적용해보겠습니다. 

 

 

같은 결과가 나오는데 ROUND 함수를 입력할때 처음에 들어가는 인수는 자릿수 조절을 위한 값이 들어가야 하는데, 여기서는 금액에 요율을 곱한 값을 넣어주기 위해서 B3 과 C3을 곱해주었고 두번째 인수는 ROUND 함수의 핵심인 자리수 조절입니다. 0을 입력하면 1단위로 반올림되어서 나옵니다. 그래서 소수점이 안나오게 만들기 위해서는 ROUND 함수는 0을 입력하면 된다라고 기억해 주시면 쉽게 사용하실 수 있을꺼예요. 그 이외에 소수점 단위로 조절하거나 10단위, 100단위로 조절하기 위해서 쓰는 두번째 인수는 아래와 같습니다. 

 

 

3. 버림(내림, 절사) 함수 

 

회계 즉 돈계산을 하시는 분들이 이 함수를 자주 사용하게 되겠네요. 위 예를 든 것과 같이 월급 계산에서 4대보험의 금액을 산출하는데 2022년 건강보험 요율의 %가 소숫점 3자리까지 가다보니 원단위 이하 소수점 자리까지 금액이 계산됩니다. 사실 반올림보다는 실생활에서 돈계산을 할때 이런 원단위를 버림하는 함수가 더 많이 쓰일 수 있는데, 이럴 때 원단위는 절사해서 계산하는 함수는 ROUNDDOWN 함수 입니다. 이 함수의 첫번째 인수는 대상 숫자의 내림 즉 버림 대상을 넣고 두번째 인수에는 내림의 자리수를 위 표와 같은 형식으로 넣어주면 됩니다. 함수 없이 그냥 계산한 결과와 함수를 넣고 계산하는 결과를 아래와 같이 확인하실 수 있어요. 

 

 

4. 올림 함수

 

돈을 계산할 때는 버림하는 ROUNDDOWN 함수나 반올림하는 ROUND 함수를 사용해서 작업을 할 수 있는데, 실생활에서 보면 어떤 것을 나누어서 나온 값이 소숫점으로 나올 수 있는데 그게 사람이나 단위가 되는 박스, 인원별 필요차량 숫자 등등 소숫점으로 표현할 수 없는 것들이 나올때는 우리는 ROUNDUP이라는 올림 함수를 사용하게 됩니다. 예를 들어서 학교에서 일일학습을 가기로 했습니다. 전 학년이 총 출동하는데 이 학생들을 수송할 버스가 몇 대가 필요한가를 구하는 것을 예로 들어보겠습니다.

 

 

나눗셈을 계산한 결과를 서식으로 소수점을 조절하니 반올림이 되어버려서 몇 사람을 끼어서 타야하는 이상한 경우가 생기게 되죠? 제일 위 근야 계산할 때 28.3*** 으로 계산이 나온 것을 아래에 서식으로 소수점을 조절하니 결국 28대로 계산이 되네요. 이럴때는 무조건 소수점으로 계산이 나오면 올림으로 계산해야 하니 ROUNDUP 함수를 동영상과 같이 사용하여 계산하면 정상적으로 29대의 버스 차량수가 나오게 됩니다. 이제는 일일학습 편안히 갈 수 있겠네요. 

 

다음에는 시간의 단위의 반올림과 0.5 단위 또는 5단위의 반올림, 내림이나 버림, 올림 의 조금 복잡한 경우의 엑셀 서식에 대해서 쉽게 설명해드리도록 하겠습니다. 

 

아래 포스팅도 같이 보시면 도움이 되실꺼예요. 감사합니다. 

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