엑셀 정렬 쉽게 사용하기-필터에서부터 이중필터까지(정렬이 안되는 경우도 확인)

데이터 정렬은 엑셀을 자료로 사용할 때 꼭 필요한 기능이지요. 엑셀 자료를 내가 원하는 순서대로 보기 원하시는 분들이라면 꼭 확인하시고 다양하게 정렬된 엑셀 표를 자유자재로 구사하시면 분명 엑셀 실력이 확실히 늘어난 것을 보시게 될 것입니다.

 

 

 

정렬하는 방법 기초 2가지

 

엑셀 정렬을 하기 위해서는 아래 2가지 용어를 먼저 정확히 알고계셔야 합니다.

 

오름차순 : 순서가 낮은 것에서부터 높은 순서로 차례대로, 차순대로 정렬이 되는 방법입니다. 

(예를 들면 1,2,3 ~ 98,99,100 의 순서로 순차적으로 정렬됩니다.)

 

내림차순 : 순서가 높은 것에서부터 낮은 순서로 차례대로, 차순대로 정렬되는 방법입니다.

(예를 들면 100, 99, 98 ~ 3, 2, 1 의 순서로 순차적으로 정렬됩니다.)

 

거래일자가 오름차순으로 정렬된 엑셀자료

 

물론 ㄱ,ㄴ,ㄷ,ㄹ 순서대로도 오름차순, 내림차순이 가능하니 문자로도 정렬을 할 수 있습니다.

 

 

필터없이 간단히 오름차순, 내림차순 엑셀 정렬 사용하기

 

많은 분들이 필터를 사용해서 정렬을 사용하는데, 필터를 사용해서 작업할 필요없이 정렬이라는 방법만 알고계신다면 간단히 아이콘 하나로 아래와 같이 진행하면 오름차순, 내림차순 데이터 정렬이 가능합니다.

 

 

가장 먼저 잊지 말아야 할 것은

세로로 작성된 데이터에서 오름차순, 내림차순으로 정렬하기 원하는 행에 셀을 클릭!

 

그리고 아래와 같이 홈 탭에서 가장 오른쪽, 엑셀 상단 메뉴에서 가장 오른쪽에 보시면 있는 "정렬 및 필터" 아이콘을 눌러줍니다. 

 

 

 

아이콘을 클릭하면 나오는 아래 드롭 메뉴들 중에서 제일 위 오름차순 정렬이나 그 아래 내림차순 정렬을 눌러주시면 그 열의 값들의 데이터 정렬이 됩니다.

 

 

좌측에 거래일자가 뒤죽박죽된 엑셀 데이터를 거래일자 바로 밑의 셀을 클릭한 후에 정렬 아이콘을 누르면 오른쪽과 같이 일자별로 데이터가 정렬되어 깔끔하게 자료를 볼 수 있습니다.

 

조건이 하나인 정렬만 가능할까요? 

아래와 같이 작업하면 조건을 2가지,3가지 정렬도 가능합니다. 

 

 

이중조건으로 엑셀 데이터 정렬하기

 

 

잘 사용하지 않기는 하지만 만약 거래처별로 단위가격이 낮은 제품으로 정렬을 해야할 때는 어떻게 해야 할까요?

 

조건을 2가지, 3가지 이렇게 넣고 정렬을 하기 위해서는 사용자 지정 정렬을 사용합니다.

 

 

작성된 표 내부에 셀을 클릭한 후에 정렬 및 필터 아이콘을 눌러줍니다. 아래의 세번째 사용자 지정 정렬을 누르면 새로운 창이 뜨게 됩니다.

 

 

먼저 첫번째 기준인 거래처 별 값을 오름차순으로 아래와 같이 만들어 줍니다.

 

 

그리고 그 뒤에 왼쪽 상단의 기준 추가를 눌러주시면 두번째 조건을 만들 수 있습니다.

 

여기에 두번재 조건인 단위가격을 선택해서 오름차순 혹은 내림차순으로 선택하시면 이중조건의 정렬을 사용할 수 있습니다.

 

 

이렇게 만들면 데이터가 2가지 조건으로 아래와 같이 정렬되는 모습을 볼 수 있습니다.

 

왼쪽 빨간색 거래처 오름차순으로 오른쪽 단위가격 오름차순대로 정렬된 모습

 

 

필터를 이용해서 엑셀 데이터 정렬

 

필터라는 아이콘을 만들어서 이리저리 여러가지 정렬 방법을 사용해서 정렬해 볼 수도 있습니다.

 

설정하는 방법은 아래와 같이 필터 아이콘을 선택해 주면 되는데, 표 내부의 셀을 클릭한 다음 아래와 같이 선택하면 역삼각형 네모가 각 표 상단에 나오게 됩니다.

 

 

이렇게 눌러주면

 

 

상단에 역삼각형이 전체 나오는 것을 볼 수 있습니다. 이 아이콘을 눌러주면 그 아래에 있는 내용을 그림과 같이 오름차순 정렬, 내림차순 정렬을 사용할 수 있고 색 기준으로 정렬까지도 사용할 수 있습니다.

 

내부에서도 검색도 가능하고 아래 체크되어 있는 내용만 볼 수 있게 체크 표시도 되어있어요. 하나씩 눌러보시면 그 내용만 지우고 원하는 내용만 볼 수도 있습니다.

 

 

역시 필터를 사용하면 조금 직관적으로 볼 수 있고 더 많은 기능이 있어서 많이들 필터를 걸어 사용하나보네요.

 

 

엑셀 정렬할 때 필터 단축 아이콘

 

필터를 작업할 때 꿀팁! 꼭 아이콘을 누를 필요없이 단축키로 필터를 걸 수 있어요. 

 

---

표 내부에 셀을 클릭한 다음 순서대로

 

ALT 키 -> A 키 -> T 키 를 누르면

 

마우스로 클릭할 필요없이 왼손 타자로만으로도 필터를 단축키로 작업할 수 있어요.

 

---

 

필터 작업할 때는 ALT , A , T 를 기억해두시면 타자로 필터를 걸 수 있는 능력자의 모습을 보여줄 수 있습니다.

한 번 해보세요. 정말 엑셀 능력자가 된 것 같아요.

 

단축키로 필터를 건 모습

 

마지막으로 필터가 걸리지 않는다면 셀 병합이 되어있는 셀이 있거나

표 내용에서 빈 행이 있을때 오류가 생기기도 하니 데이터 정렬을 사용하는 엑셀 자료에서는 자료를 통합하기 위해서 빈 행을 사용하거나 셀 병합기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

 

---

 

그럴때는 아래 방법 확인해보세요.

 

엑셀 필터 오류를 없애는 해결방법-필터 설정 2가지 꼭 확인하세요.

엑셀 필터 오류를 없애는 해결방법-필터 설정 2가지 꼭 확인하세요.

 

그리고 내가 원하는 순서대로 데이터를 정렬하고 싶다면 조심해야 하는 내용까지 아래 내용에서

확인해보세요.

 

엑셀 데이터 정렬 쉽게, 그리고 꼭 조심할 점 1가지

엑셀 데이터 정렬 쉽게, 그리고 꼭 조심할 점 1가지